Sharp MX-M264N Instrukcja Obsługi
Strona 441
5-7
Pliki
Jeśli plik będzie zapisywany przy pomocy funkcji "Plik", będzie można zapisać wraz z nim następujące informacje.
Zapisanie pliku z tymi informacjami pozwoli odróżnić go od innych plików.
Nazwa użytkownika: Pozwala zdefiniować właściciela pliku. Nazwa użytkownika musi zostać najpierw ustawiona przy
pomocy funkcji "Lista Użytkowników".
Nazwa pliku: Można wprowadzić nazwę pliku.
Folder:
Wybierz folder, w którym plik ma zostać zapisany.
Poufne:
Można ustawić hasło (5 do 8 cyfr), aby uniemożliwić innym osobom dostęp do pliku.
WAŻNE WSKAZÓWKI DOTYCZĄCE FUNKCJI
PRZECHOWYWANIA DOKUMENTÓW
Korzystając z funkcji przechowywania dokumentów należy pamiętać o następujących zasadach:
• Plikom zapisanym za pomocą funkcji "Przech. Tymcz." jest przypisywana właściwość "Udostępnianie". Pliki z
właściwością "Udostępnianie" może wywołać i wydrukować lub przesłać każdy, dlatego funkcji Przech. Tymcz. nie
należy używać do zapisywania poufnych dokumentów, których nie powinny używać osoby trzecie.
• Zapisując plik przy użyciu funkcji "Plik", użyj właściwości "Poufne". Dla pliku o właściwości "Poufne" można ustalić
hasło, aby nie dopuścić do korzystania z niego przez osoby trzecie. Hasło dla plików oznaczonych jako "Poufne"
należy zachować dla siebie.
• Właściwości plików zapisanych jako "Poufne" można zmienić na "Udostępnianie" za pomocą funkcji "Zmiana
Właściw." podczas korzystania z pliku. Nie zapisuj plików z danymi wrażliwymi ani dokumentów, których inni nie mają
używać.
• Oprócz przypadków wyraźnie określanych przez prawo, firma SHARP nie ponosi żadnej odpowiedzialności za
jakiekolwiek straty spowodowane przez wyciek poufnych informacji w wyniku działań osób trzecich korzystających z
funkcji "Przech. Tymcz." lub funkcji "Plik" oraz w wyniku nieprawidłowej obsługi tych funkcji przez użytkownika
urządzenia.
Powyższych informacji nie można podać, jeśli plik jest zapisywany w Folderze Tymczasowym.
Ustawienia Systemowe (Administrator): Lista Użytkowników
Służy do zapisywania nazwy użytkowników.
Folder "Zebranie"
Nazwa użytkownika: Nazwa 1
Nazwa pliku: materiały na zebranie
Hasło: 12345678