Sharp MX-M264N Instrukcja Obsługi
Strona 436
5-2
Opisywana funkcja wymaga twardego dysku.
W tej części znajdują się podstawowe wiadomości, z którymi należy się zapoznać przed rozpoczęciem korzystania z
funkcji przechowywania dokumentów, włączając w to ogólny opis funkcji, opis sposobu działania oraz wskazówki,
których należy przestrzegać podczas korzystania z tej funkcji.
OPIS OGÓLNY
Funkcja przechowywania dokumentów pozwala na zapisywanie obrazów związanych z zadaniami kopiowania,
wysyłania i drukowania w postaci plików na twardym dysku.
Zapisany plik można w dowolnym momencie przywołać, a następnie wydrukować lub wysłać.
SPOSOBY PRZECHOWYWANIA DOKUMENTÓW
Istnieją trzy sposoby zapisywania dokumentów w postaci plików: "Przechowywanie tymczasowe", "Pliki" oraz
"Skanowanie na twardy dysk".
PRZECHOWYWANIE DOKUMENTÓW
Przechowywanie
tymczasowe
Funkcja ta zapisuje dane dokumentu na twardy dysk, gdy wykonywane jest zadanie kopiowania,
skanowania lub inne. Użyj tej funkcji, kiedy chcesz szybko i łatwy zapisać dane dokumentu bez
podawania nazwy pliku i innych informacji.
Zapisany plik może być używany przez innych. Nie należy korzystać z tego sposobu przy zapisywaniu
plików zawierających ważne lub poufne informacje, które mają być niedostępne dla osób postronnych.
Pliki
Funkcja ta zapisuje dane dokumentu na twardy dysk, gdy wykonywane jest zadanie kopiowania, skanowania
lub inne. W przeciwieństwie do funkcji Przech. Tymcz., podczas zapisywania do pliku można dołączyć
różnego rodzaju informacje, aby umożliwić wydajne zarządzanie tym plikiem.
Istnieje również możliwość ustanowienia hasła uniemożliwiającego osobom postronnym dostęp do danych.
Skanowanie na
twardy dysk
Funkcja ta służy do skanowania dokumentu i zapisywania go jako pliku. Tak jak w funkcji Plik,
podczas zapisywania do pliku można dołączyć różnego rodzaju informacje.
Skanowanie
Drukowanie
Kopiowanie
Twardy dysk
Faks internetowy
Faks
Skanowanie na
twardy dysk
Drukowanie
Twardy dysk
Wysyłanie
Zapisywanie pliku
Wywoływanie i korzystanie z zapisanego pliku
Zapisany plik można wydrukować. Można go również
wysłać jako faks lub do innego komputera poprzez sieć.
Zapisany plik można też zachować dla celów
archiwalnych.
Dane dokumentu wykorzystywanego w
dowolnym trybie są zapisywane na twardym
dysku w postaci pliku.