Sharp MX-M264N Instrukcja Obsługi
Strona 440
5-6
Automatyczne usuwanie plików
Dane przechowywania dokumentów w wybranych folderach można automatycznie usuwać w ustalonych odstępach
czasu, określając wcześniej foldery i czas. Regularne usuwanie zapisanych w urządzeniu plików pomaga zapobiec
wydostaniu się poufnych informacji i zwolnić miejsce na twardym dysku.
Dla cyklu usuwania można wybrać okres codziennie, co tydzień lub co miesiąc, a dla każdego z tych okresów można
ustawić godzinę.
Można na przykład ustawić usuwanie plików w odstępach cotygodniowych w piątki o 18:00.
Ustawienia automatycznego usuwania plików konfiguruje się w polu "Automatyczne usunięcie ustawień pliku" w
ustawieniach systemowych (administratora).
Aby sprawdzić ustawienia, wydrukuj podane listy w ustawieniach systemowych.
Aby sprawdzić informacje o cyklu usuwania: Wydrukuj "Listę Ustawień Administratora" w ustawieniach systemowych
(administratora).
Aby sprawdzić informacje o folderach wybranych do usuwania plików: Wydrukuj "Listę Folderów Przechowywanych
Dokumentów" w ustawieniach systemowych.
Kiedy opcja "Automatyczne usunięcie ustawień pliku" jest włączona w ustawieniach systemowych (administratora),
wszystkie pliki w wybranych folderach zostaną usunięte w ustawionym momencie. Należy uważać, aby nie zapisać w
folderach do usunięcia plików, które mają być zachowane.
• Ustawienia Systemowe:
Przedstawia listę nazw folderów do przechowywania dokumentów.
• Ustawienia Systemowe (Administrator): Automatyczne usunięcie ustawień pliku
Skonfiguruj ustawienia automatycznego usuwania w regularnych odstępach czasu plików zapisanych przy użyciu funkcji
przechowywania dokumentów.
• Ustawienia Systemowe (Administrator): Lista Ustawień Administratora
Funkcja ta służy do drukowania listy ustawień administratora, w tym ustawień przechowywania dokumentów.