Sharp MX-M264N - Instrukcja (Strona 437)

5-3
PRZECHOWYWANIE DOKUMENTÓW
Treści
KORZYSTANIE Z FUNKCJI PRZECHOWYWANIA
DOKUMENTÓW
Szybkie użycie pliku
Przykład: Na zebranie przygotowano wielostronicowe materiały. W trakcie zebrania okazuje się, że potrzebny
jest dodatkowy zestaw materiałów dla kolejnego uczestnika.
Tak jak przedstawiono w powyższym przykładzie, zapisanie zadania przy pomocy funkcji przechowywania dokumentów
pozwala uniknąć ponownego skanowania oryginału i dokonywania ustawień, co w znacznym stopniu skraca czas.
Wygodne zarządzanie często używanymi dokumentami
Przykład: Zarządzanie dużą liczbą formularzy
Formularze podań, raportów i inne formularze związane z działalnością firmy można przechowywać na twardym dysku,
dzięki czemu są one łatwo dostępne i mogą być drukowane w żądanym nakładzie, gdy okażą się potrzebne.
Zestaw materiałów nie został zapisany przy pomocy
funkcji przechowywania dokumentów
Zestaw materiałów został zapisany przy pomocy
funkcji przechowywania dokumentów
Najprawdopodobniej nie da się przygotować materiałów przed
końcem zebrania... Drukowanie jest wykonane szybko i materiały są gotowe na
czas!
Trzeba ponownie wybrać ustawienia kopiowania i ponownie
zeskanować oryginał.
Tak jak przedstawiono powyżej, żeby przygotować nowy
zestaw dokumentów, ustawienia muszą być wybrane
całkowicie od początku. Jeśli nie pamiętamy ustawień,
potrzeba sporo wysiłku, żeby przygotować materiały w taki
sam sposób jak poprzednio.
Wywołując zadanie zapisane za pomocą funkcji
przechowywania dokumentu nie ma potrzeby ponownego
wybierania ustawień kopiowania lub skanowania oryginału.
Zadanie może zostać szybko i wygodnie przywołane i
wydrukowane z tymi samymi ustawieniami.
Trzeba ponownie wybrać skalę i ustawienia
opcjonalne.
Trzeba ponownie zeskanować wszystkie
strony oryginału.
Zapisany plik jest po prostu wywoływany i
drukowany.
Główny Folder
Nazwa Pliku
Formularz wniosku urlopowego? Name 1 04/04/2012
Formularz raportu dziennego? Name 1 04/04/2012
Formularz delegacji? Name 1 04/04/2012
Formularz raportu dziennego? Name 1 04/04/2012
Formularz raportu dziennego? Name 1 04/04/2012
Nazwa Użytk. Cofnij
Wszyst. Pliki Przełącz Wyświetl.
1
2
Cofnij Szukaj
Druk Wielu Plików
Odzyskaj Plik Skan. do HDD Stan Dysku Dos. do d. z.
Formularz wniosku urlopowego?
Formularz delegacji?
Formularz raportu dziennego?
Bez funkcji przechowywania dokumentów
Na odnalezienie żądanego dokumentu potrzeba
dużo czasu. Z funkcją przechowywania dokumentów
Wymagany formularz można łatwo przywołać z listy
przechowywania dokumentów,
a zarządzanie dokumentem jest o wiele wydajniejsze.