Sharp MX-M264N Instrukcja Obsługi
Strona 438
5-4
PRZED UŻYCIEM FUNKCJI PRZECHOWYWANIA
DOKUMENTÓW
W tej części znajdują się informacje potrzebne przed skorzystaniem z funkcji przechowywania dokumentów.
Foldery
Do zapisywania plików przy pomocy funkcji przechowywania dokumentów używane są trzy typy folderów.
Folder plików tymczasowych
W tym folderze zapisywane są dokumenty zeskanowane przy pomocy przycisku [Przech. Tymcz.]. Każdemu zadaniu
automatycznie przyporządkowywana jest nazwa użytkownika i nazwa pliku.
Folder Główny
W tym folderze zapisywane są dokumenty zeskanowane przy pomocy przycisku [Plik]
Podczas zapisywania zadania w Głównym Folderze można wybrać zapisaną wcześniej nazwę użytkownika i
przyporządkować nazwę pliku.
Podczas zapisywania pliku można również ustawić hasło (funkcja [Poufne]).
Folder Własny
W tym folderze mogą być tworzone foldery o dowolnych nazwach.
Kiedy dokument jest skanowany za pomocą przycisku [Plik] i wybrany jest folder, dokument jest zapisywany w
wybranym folderze.
Podobnie jak Główny Folder, folder własny umożliwia wybór zapisanej wcześniej nazwy użytkownika i
przyporządkowanie nazwy pliku.
Dla folderów własnych i plików w nich zapisywanych można ustawić hasła.
Elementy, które warto zapisać
Zapisując zadanie przy użyciu funkcji "Plik" lub "Skan. do HDD", dobrze jest zapisać poniższe elementy. Ustawienia te
nie są wymagane, zapisując zadanie przy użyciu funkcji "Przech. Tymcz.".
Na twardym dysku można utworzyć maksymalnie 1000 folderów własnych.
Nazwa
użytkownika
Będzie niezbędna, jeśli przypiszesz do zapisanych plików nazwę użytkownika. Nazwy użytkownika są
zapisane na "Liście Użytkowników" w ustawieniach systemowych (administratora). Nazwa użytkownika jest
także używana podczas wyszukiwania pliku.
Folder Własny
Główny Folder jest na początku dostępny jako miejsce do zapisywania plików przy użyciu funkcji "Plik"
i "Skan. do HDD". Jeśli foldery własne zostały utworzone za pomocą funkcji "Sterowanie
Przechowywaniem Dokumentów" w ustawieniach systemowych, folder własny można wybrać jako
miejsce zapisania plików. Aby ograniczyć dostęp do folderu własnego można ustalić dla niego hasło.
Mój Folder
"Mój Folder" jest konfigurowany przy pomocy funkcji "Lista Użytkowników" w ustawieniach systemowych
(administratora). Jako "Mój Folder" można wybrać folder główny lub folder utworzony wcześniej. Można
też utworzyć nowy folder jako "Mój Folder". Jeśli włączona jest funkcja identyfikacji użytkowników, "Mój
Folder" zostanie zawsze utworzony i wybrany jako miejsce docelowe dla opcji "Plik" i "Skan. do HDD".
• Ustawienia Systemowe:
Ta funkcja służy do tworzenia folderów własnych do przechowywania dokumentów. Dla folderu własnego można ustalić hasło.
• Ustawienia Systemowe (Administrator): Lista Użytkowników
Służy do zapisania nazwy użytkownika i wskazania folderu używanego jako "Mój Folder".
Foldery na twardym dysku
Folder plików
tymczasowych
Folder
Główny
Folder Własny