Wybierz odbiorcę, Skaner/faks internetowy, 2) wskaż przycisk [do – Sharp MX-M264N Instrukcja Obsługi
Strona 328
4-26
Zapisywanie odbiorcy z globalnej książki adresowej w książce adresowej
urządzenia
Adres odbiorcy uzyskany z globalnej książki adresowej można zapisać jako miejsce docelowe (przycisk
bezpośredniego wyboru) w książce adresowej urządzenia.
Wskaż przycisk [Szczegóły] w oknie wyników wyszukiwania globalnej książki adresowej (okno z kroku 3 powyżej), aby
wyświetlić informacje o wybranym odbiorcy. Wskaż przycisk [Zarejestruj] w oknie szczegółowych informacji, po czym
wskaż pozycję, która ma być użyta (przycisk [E-mail] lub [Faks Int.]). Pojawią się następujące okna.
Okno rejestracji adresu E-mail
Okno rejestracji adresu faksu internetowego
Informacje zapisane w globalnej książce adresowe zostaną wprowadzone automatycznie. (Ustawienia można zmienić
w razie potrzeby. Szczegółowe informacje o każdej z pozycji można znaleźć w części "
w rozdziale "6. USTAWIENIA SYSTEMU".) Poniższe pozycje należy jednak konfigurować ręcznie. Aby zakończyć
procedurę zapisywania, wskaż przycisk [Zakończ].
• Przycisk [Inicjał]:
Wprowadź pierwsze litery określające, gdzie pojawi się odbiorca w spisie alfabetycznym oraz
kolejność wyświetlania przycisków bezpośredniego wyboru. Wprowadź do 10 pierwszych liter.
• Przycisk [Indeks]: Wybierz indeks niestandardowy, w którym pojawi się adres. Można także zdecydować, czy
odbiorca będzie ujęty w karcie [Częst.] książki adresowej.
• Przycisk [Format Pliku]: Ustaw format dla funkcji skanowania do E-mail. Format domyślny został już skonfigurowany;
wybranie formatu przy zapisywaniu odbiorcy pozwoli uniknąć potrzeby wybierania ustawień
za każdym razem, gdy wykonywana będzie transmisja pod ten adres.
• Przycisk [Kompresja]:
Wskaż ten przycisk, aby ustawić tryb kompresji podczas wysyłania faksu internetowego.
• Przycisk [Raport I-Fax]: Wskaż ten przycisk, aby zażądać raportu doręczenia po wysłaniu faksu internetowego.
3
Wybierz odbiorcę.
(1) Wskaż przycisk wyboru bezpośredniego
żądanego odbiorcy.
Jeśli nie zostaną żadne nazwy zgodne z warunkami
wyszukiwania, pojawi się odpowiedni komunikat. Wskaż
przycisk [OK], żeby zamknąć okno komunikatu, a
następnie wskaż przycisk [Szukaj Znów], żeby ponownie
przeprowadzić wyszukiwanie.
(2) Wskaż przycisk [Do].
Wybrany odbiorca zostanie wprowadzony.
Jeśli chcesz wprowadzić innego odbiorcę, powtórz kroki
(1) i (2).
• Jeśli znalezionych zostanie 30 lub więcej pozycji, na wyświetlaczu pojawi się odpowiedni komunikat. Wskaż
przycisk [OK], żeby zamknąć okno komunikatu. Maksymalnie można wyświetlić 300 pozycji. Jeśli nie zostaną
znalezione żadne nazwy zgodne z warunkami wyszukiwania, należy wskazać przycisk [Szukaj Znów], żeby zmienić
szukane litery i ponownie przeprowadzić wyszukiwanie.
• Żeby sprawdzić ustawienia związane z danym odbiorcą...
Wskaż przycisk odbiorcy, po czym wskaż przycisk [Szczegóły]. Zostanie wyświetlona informacja dla wybranego
odbiorcy. Sprawdź informacje i wskaż przycisk [OK], aby powrócić do okna wyników wyszukiwania.
• Jeśli pojawi się okno wyboru pozycji...
Jeśli wybranemu odbiorcy oprócz adresu e-mail lub adresu faksu internetowego przyporządkowany jest numer
faksu lub telefonu albo inna informacja na temat sposobu łączności, konieczne będzie określenie, która pozycja ma
zostać użyta. Wskaż przycisk [E-mail] lub przycisk [Internet-Faks], żeby wybrać adres dla funkcji Skanowanie do
E-mail lub dla faksu internetowego.
1
2
XXX EEE
XXX FFF
XXX DDD
XXX CCC
XXX BBB
XXX AAA
Książka
Adresowa
Szukaj Znów
Przegląd Adr.
Ustawienia
Warunków
Do
Cc
Szczegóły
XXX
(2)
(1)
Faks Int.
Faks
Adres Bezpośredni/Indywidualny
Zakończ
Szukaj Numer
Nazwa
Inicjał
Indeks
Adres
Nazwa Klucza
Format Pliku
0001
AAA AAA
AAA AAA
Kol./Szary
: PDF/Średnia kompresja
: PDF/MMR(G4)
Cz-B
A
Uż. 1
Faks Int.
Faks
Adres Bezpośredni/Indywidualny
Zakończ
Szukaj Numer
Nazwa
Inicjał
Adres
Nazwa Klucza
Kompresja
Raport I-Fax
0001
AAA AAA
A
Uż. 1
AAA AAA
MH (G3)
Wył.
Indeks