Sharp MX-6070N - Instrukcja (Strona 709)

6-29
PRZECHOWYWANIE DOKUMENTÓW►KORZYSTANIE Z ZAPISANYCH PLIKÓW
Automatyczne usunięcie pliku
Dane przechowywania dokumentów w wybranych folderach mogą być automatycznie usuwane, po określeniu folderów
i czasu tej operacji. Regularne usuwanie zapisanych w urządzeniu plików pomaga zapobiec ujawnieniu poufnych
informacji i zwolnić miejsce na twardym dysku.
Gdy wybrana jest opcja [Usuń według harmonogramu], można nakazać usuwanie codziennie, co tydzień lub co miesiąc
i w każdym z tych przypadków określić godzinę.
Gdy wybrana jest opcja [Usuń o ustawionej godzinie po upływie określonej liczby dni], można wybrać usuwanie po
określonej liczbie dni: od 1 do 7, 10, 20 lub 30, i w każdym z tych przypadków określić godzinę.
Przykład: Chcemy usunąć dane z folderu plików tymczasowych o godzinie 9:00 za 1 dzień od dziś.
Nazwa pliku Zapisana data Usuwanie daty i czasu
Dokument A 23/05/2015 2:22 25/05/2015 9:00
Dokument B 23/05/2015 23:59 25/05/2015 9:00
Dokument C 24/05/2015 0:01 26/05/2015 9:00
• Aby automatycznie usuwać pliki przechowywanych dokumentów:
W "Ustawienia (administrator)" wybierz kolejno opcje [Ustawienia Systemowe] → [Ustawienia Przechowywania
Dokumentu] → [Automatyczne usunięcie ustawień pliku].
• Aby sprawdzić ustawiony cykl usuwania:
W "Ustawienia (administratora)" wybierz opcje [Status] → [Druk listy] → [Lista dla administratora] i wydrukuj listę ustawień
administratora uwzględniającą ustawienia przechowywania dokumentów.
• Aby sprawdzić informacje o folderach wybranych do usunięcia z nich plików:
W "Ustawienia" wybierz opcje [Status] → [Lista dla użytkownika] → [Lista Folderów Przechowywanych Dokumentów] i
wydrukuj listę folderów.
Po ustawieniu automatycznego okresowego usuwania plików wszystkie pliki w wybranych folderach są usuwane o
określonym czasie. Należy uważać, aby nie zapisać w folderach do usunięcia plików, które mają być zachowane.