Sharp MX-6070N - Instrukcja (Strona 692)

6-12
PRZECHOWYWANIE DOKUMENTÓW►ZAPISYWANIE PLIKÓW PRZY UŻYCIU FUNKCJI PRZECHOWYWANIE DOKUMENTÓW
Informacje o pliku
Procedura konfigurowania ustawień szczegółowych opisana została poniżej.
Nadanie właściwości (atrybutu), nazwy użytkownika, nazwy pliku i wybór folderu ułatwia zarządzanie i wyszukiwanie
plików. Jeśli ustawiona zostanie właściwość [Poufne] i nadane hasło, inne osoby nie będą mogły przeglądać pliku bez
zgody jego właściciela.
Zmiana właściwości
Istnieje możliwość zabezpieczenia plików zapisanych przy pomocy funkcji przechowywania dokumentów. Pozwala to
zapobiec przeniesieniu lub ręcznemu albo automatycznemu usunięciu.
Istnieje możliwość ustawienia trzech różnych właściwości zapisanych plików: "Udostępnianie", "Ochrona" i "Poufne".
Plik zapisany z właściwością "Udostępnianie" nie jest zabezpieczony. Plik zapisany z właściwością "Ochrona" lub
"Poufne" jest zabezpieczony.
Pliki zapisane w folderze plików tymczasowych mają właściwość "Udostępnianie". Zapisując plik w Głównym folderze
lub w folderze własnym można wybrać opcję "Udostępnianie", "Ochrona" lub "Poufne".
Udostępnianie
Właściwość "Udostępnianie" można zmienić na "Ochrona" lub "Poufne" przy pomocy funkcji "Zmiana
Właściw." w ustawieniach zadania.
Ochrona
Właściwość "Ochrona" nie wymaga nadania hasła, ale zapobiega przeniesieniu, usunięciu lub edycji pliku.
Nie można tu ustawić hasła.
Poufne
Aby zabezpieczyć plik o właściwości "Poufne" ustalane jest hasło. (Przywołanie pliku możliwe jest tylko po
podaniu hasła).
Po zapisaniu pliku w szyfrowanym formacie PDF, atrybut pliku jest ustawiany automatycznie na "Poufne".
Ograniczenia związane ze zmianą właściwości
• Właściwość "Udostępnianie" można zmienić według potrzeby na "Ochrona" lub "Poufne". Jeśli plik z właściwością
"Udostępnianie" zapisany jest w folderze plików tymczasowych, można zmienić tylko jego atrybut na wartość "Ochrona".
• Właściwość "Ochrona" można zmienić według potrzeby na "Udostępnianie" lub "Poufne". Jeśli plik z właściwością
"Ochrona" zapisany jest w folderze plików tymczasowych, można zmienić tylko jego atrybut na wartość "Udostępnianie".
• Nie można zmienić właściwości plików zapisanych w folderze plików tymczasowych na "Poufne". Jeśli plik zostanie
przeniesiony do Folderu Głównego lub folderu własnego, będzie można zmienić jego właściwość na "Poufne".
• Jeden plik nie może mieć równocześnie dwóch różnych właściwości.
1
Wybierz opcję [Właściwość] na ekranie Informacje O Pliku.
2
Po wybraniu opcji [Poufne] wprowadź hasło (Od 5 do 32 znaków).
Po wprowadzeniu każdej cyfry pojawia się " ".