Ważne wskazówki dotyczące funkcji, Przechowywania dokumentów, Informacje dodawane do plików – Sharp MX-6070N Instrukcja Obsługi

Strona 686

Advertising
background image

6-6

PRZECHOWYWANIE DOKUMENTÓW►PRZECHOWYWANIE DOKUMENTÓW

Informacje dodawane do plików

Podczas zapisywania pliku przy użyciu funkcji "Plik" dodaj następujące informacje, aby odróżnić go od innych plików:

WAŻNE WSKAZÓWKI DOTYCZĄCE FUNKCJI

PRZECHOWYWANIA DOKUMENTÓW

• Plikom zapisanym za pomocą funkcji [Przech. Tymcz.] jest przypisywana właściwość "Udostępnianie", co oznacza, że

każdy użytkownik ma możliwość ich drukowania i wysyłania. W związku z tym nie należy przechowywać wrażliwych
danych lub dokumentów, które mają być niedostępne dla innych za pomocą funkcji [Przech. Tymcz.].

• Zapisując plik przy użyciu funkcji [Plik], można nadać mu właściwość "Poufne". Dla pliku o właściwości "Poufne" ustal

hasło, aby uniemożliwić osobom trzecim korzystanie z tego pliku. Chroń hasło, aby nie zostało wykorzystane przez
nieupoważnione osoby.

• Właściwość plików zapisanych jako "Poufne" można zmienić na "Udostępnianie" za pomocą funkcji "Zmiana

Właściw.". Nie zapisuj plików z danymi wrażliwymi ani dokumentów, których inni nie mają używać.

• Oprócz przypadków wyraźnie określanych przez prawo, firma SHARP nie ponosi żadnej odpowiedzialności za

jakiekolwiek straty spowodowane przez ujawnienie poufnych informacji w wyniku działań osób trzecich
korzystających z funkcji "Przech. Tymcz." lub funkcji "Plik" oraz w wyniku nieprawidłowej obsługi tych funkcji przez
użytkownika urządzenia.

Nazwa użytkownika

Podanie nazwy użytkownika jest konieczne, aby wprowadzić informacje o właścicielu pliku lub inne.
Nazwę użytkownika należy wcześniej zarejestrować.

Nazwa pliku

Wprowadzanie nazwy pliku.

Zachowano w

Określanie folderu zapisu plików.

Własność

Udostępnianie

Każdy użytkownik może wyświetlić i edytować pliki oznaczone "Udostępnianie".

Ochrona

Po włączeniu funkcji "Ochrona" pliki nie mogą być edytowane,
przenoszone i usuwane. Podanie hasła nie jest wymagane.

Poufne

Pliki można zabezpieczyć hasłem (Od 5 do 32 znaków).

• Powyższych informacji nie można podać, jeśli plik jest zapisywany w Folderze Tymczasowym.
• W przypadku wybrania opcji [Utwórz plik do pobrania] w ramach funkcji Skanuj na twardy dysk i zapisania pliku jako

poufnego nie będzie można zmienić właściwości.

Aby zapisać nazwę użytkownika:
W "Ustawienia (administratora)" wybierz kolejno opcje [Kontrola Użytkownika] → [Lista Użytkownika].

Nazwa użytkownika: Nazwisko1
Nazwa pliku: Materiały na zebranie
Hasło: 12345678

Folder "Notatki z
zebrania"

Advertising