Ważne wskazówki dotyczące funkcji, Przechowywania dokumentów, Informacje dodawane do plików – Sharp MX-6070N Instrukcja Obsługi
Strona 686
6-6
PRZECHOWYWANIE DOKUMENTÓW►PRZECHOWYWANIE DOKUMENTÓW
Informacje dodawane do plików
Podczas zapisywania pliku przy użyciu funkcji "Plik" dodaj następujące informacje, aby odróżnić go od innych plików:
WAŻNE WSKAZÓWKI DOTYCZĄCE FUNKCJI
PRZECHOWYWANIA DOKUMENTÓW
• Plikom zapisanym za pomocą funkcji [Przech. Tymcz.] jest przypisywana właściwość "Udostępnianie", co oznacza, że
każdy użytkownik ma możliwość ich drukowania i wysyłania. W związku z tym nie należy przechowywać wrażliwych
danych lub dokumentów, które mają być niedostępne dla innych za pomocą funkcji [Przech. Tymcz.].
• Zapisując plik przy użyciu funkcji [Plik], można nadać mu właściwość "Poufne". Dla pliku o właściwości "Poufne" ustal
hasło, aby uniemożliwić osobom trzecim korzystanie z tego pliku. Chroń hasło, aby nie zostało wykorzystane przez
nieupoważnione osoby.
• Właściwość plików zapisanych jako "Poufne" można zmienić na "Udostępnianie" za pomocą funkcji "Zmiana
Właściw.". Nie zapisuj plików z danymi wrażliwymi ani dokumentów, których inni nie mają używać.
• Oprócz przypadków wyraźnie określanych przez prawo, firma SHARP nie ponosi żadnej odpowiedzialności za
jakiekolwiek straty spowodowane przez ujawnienie poufnych informacji w wyniku działań osób trzecich
korzystających z funkcji "Przech. Tymcz." lub funkcji "Plik" oraz w wyniku nieprawidłowej obsługi tych funkcji przez
użytkownika urządzenia.
Nazwa użytkownika
Podanie nazwy użytkownika jest konieczne, aby wprowadzić informacje o właścicielu pliku lub inne.
Nazwę użytkownika należy wcześniej zarejestrować.
Nazwa pliku
Wprowadzanie nazwy pliku.
Zachowano w
Określanie folderu zapisu plików.
Własność
Udostępnianie
Każdy użytkownik może wyświetlić i edytować pliki oznaczone "Udostępnianie".
Ochrona
Po włączeniu funkcji "Ochrona" pliki nie mogą być edytowane,
przenoszone i usuwane. Podanie hasła nie jest wymagane.
Poufne
Pliki można zabezpieczyć hasłem (Od 5 do 32 znaków).
• Powyższych informacji nie można podać, jeśli plik jest zapisywany w Folderze Tymczasowym.
• W przypadku wybrania opcji [Utwórz plik do pobrania] w ramach funkcji Skanuj na twardy dysk i zapisania pliku jako
poufnego nie będzie można zmienić właściwości.
Aby zapisać nazwę użytkownika:
W "Ustawienia (administratora)" wybierz kolejno opcje [Kontrola Użytkownika] → [Lista Użytkownika].
Nazwa użytkownika: Nazwisko1
Nazwa pliku: Materiały na zebranie
Hasło: 12345678
Folder "Notatki z
zebrania"