Sharp MX-6070N - Instrukcja (Strona 683)

6-3
PRZECHOWYWANIE DOKUMENTÓW►PRZECHOWYWANIE DOKUMENTÓW
SPOSOBY PRZECHOWYWANIA DOKUMENTÓW
Istnieją następujące sposoby zapisywania dokumentów w postaci plików: [Przech. Tymcz.] i [Plik] w trybie kopiowania lub
wysyłania obrazów oraz [Skanuj na twardy dysk] i [Skanowanie do zewnętrznej pamięci] w trybie przechowywania dokumentów.
PRZED SKANOWANIEM NA TWARDY DYSK W RAMACH
FUNKCJI PRZECHOWYWANIA DOKUMENTÓW
Rodzaje folderów
Do zapisywania danych na dysku twardym w trybie przechowywania dokumentów wykorzystywane są trzy foldery.
Foldery na twardym dysku
Folder plików tymczasowych
W tym folderze zapisywane są dokumenty zeskanowane przy pomocy przycisku [Przech. Tymcz.] na panelu zadań.
Każdemu zadaniu automatycznie przyporządkowywana jest nazwa użytkownika i nazwa pliku.
Główny folder
W tym folderze zapisywane są skanowane dokumenty.
Podczas zapisywania zadania w Głównym Folderze można wybrać zapisaną wcześniej nazwę użytkownika i przyporządkować nazwę pliku.
Podczas zapisywania pliku (funkcja "Poufne") można również ustawić hasło (Od 5 do 32 znaków).
Folder własny
W tym folderze są zapisywane foldery o dowolnych nazwach.
W utworzonym folderze zapisywane są skanowane dokumenty.
Podobnie jak Główny Folder, folder własny umożliwia wybór zapisanej wcześniej nazwy użytkownika i przyporządkowanie nazwy pliku.
Dla folderów własnych i plików w nich zapisywanych można ustawić hasła (Kod PIN: numer zawierający od 5 do 8 cyfr).
Przech. Tymcz.
Funkcja ta zapisuje dane dokumentu na twardy dysk, gdy wykonywane jest zadanie
kopiowania, wysyłania obrazów lub inne. Użyj tej funkcji, kiedy chcesz szybko i w łatwy
sposób zapisać dane dokumentu bez podawania nazwy pliku i innych informacji. Zapisany
plik może być używany przez innych użytkowników. Nie korzystaj z tej opcji, jeśli chcesz
zapisać pliki niedostępne dla innych.
Plik
Funkcja ta zapisuje dane dokumentu na twardy dysk, gdy wykonywane jest zadanie
kopiowania, wysyłania obrazów lub inne. W przeciwieństwie do funkcji Przechowywanie
Tymczasowe, podczas zapisywania do pliku można dołączyć różnego rodzaju informacje,
aby umożliwić wydajne zarządzanie tym plikiem. Można również ustawić hasło.
Skanuj na twardy dysk
Ta funkcja służy do skanowania oryginału i zapisania go na twardym dysku. Tak jak w
funkcji [Plik], podczas zapisywania można do pliku dołączyć różnego rodzaju informacje.
Skanowanie do zewnętrznej
pamięci
Ta funkcja służy do skanowania oryginału i zapisania go w pamięci zewnętrznej, na przykład na urządzeniu
USB. Tak jak w funkcji [Plik], podczas zapisywania można do pliku dołączyć różnego rodzaju informacje.
Na twardym dysku można utworzyć maksymalnie 1000 folderów własnych.
Folder plików
tymczasowych
Główny folder Folder własny