Zachowywanie dokumentu, 38 zachowywanie dokumentu – Apple Pages '09 Instrukcja Obsługi
Strona 38
Jeżeli chcesz zmienić hasło, otwórz dokument zabezpieczony hasłem, kliknij w „Zmień
m
hasło” w panelu Dokument w oknie Inspektora dokumentów, po czym wprowadź
swoje hasło w odpowiednich polach i kliknij w Zmień hasło.
Jeżeli chcesz otworzyć dokument Pages zabezpieczony hasłem, kliknij dwa razy
m
w ikonę tego dokumentu, po czym wpisz hasło dostępu i kliknij w OK.
Gdy podasz nieprawidłowe hasło, kliknij w OK w wyświetlonym wówczas oknie
dialogowym, po czym podaj właściwe hasło i kliknij w OK.
Zachowywanie dokumentu
Podczas pracy warto często zachowywać dokument. Po pierwszym zachowaniu
dokumentu wystarczy wcisnąć klawisze Command-S, aby zachować go ponownie w
trakcie edycji.
Jeżeli używasz systemu Mac OS X 10.7 (Lion) lub nowszego, Pages automatycznie
zachowuje dokument podczas pracy, dzięki czemu nawet w przypadku nagłego
zakończenia pracy programu nie musisz obawiać się utraty wprowadzonych zmian.
Gdy naciśniesz klawisze Command-S, zachowana zostanie „migawka” bieżącego
stanu dokumentu. Możesz później powrócić do zarchiwizowanej w ten sposób wersji
dokumentu, aby przywrócić używany poprzednio lub zmieniony element, np. obrazek,
ustawienia lub tekst.
Jak zachować dokument po raz pierwszy?
1
Wybierz polecenie menu Plik > Zachowaj lub naciśnij klawisze Command-S.
2
Wpisz nazwę dokumentu w polu „Zachowaj jako”.
3
Rozwiń menu wyskakujące Gdzie i wybierz katalog, w którym chcesz zachować
dokument.
Jeżeli poszukiwanego miejsca docelowego nie ma w menu Gdzie, kliknij w trójkąt
rozwijania obok pola Zachowaj jako, po czym przejdź do miejsca, w którym chcesz
zachować dokument.
Jeżeli nie widzisz menu Gdzie, przejdź do miejsca, w którym chcesz zachować dokument.
4
Jeżeli chcesz, aby zachowany dokument można było otworzyć za pomocą
programu Pages z pakietu iWork ’08, wybierz „Zachowaj kopię jako”, po czym wybierz
„iWork '08” z menu. Jeżeli dokument ma być otwierany za pomocą programu Microsoft
Word, wybierz „Zachowaj kopię jako”, po czym wybierz „Dokument Word” z rozwijanego
menu.
Zachowanie dokumentu zabezpieczonego hasłem w formacie wcześniejszej wersji
iWork spowoduje usunięcie tego zabezpieczenia.
5
Jeżeli chcesz, aby dokument można było wyświetlać przy użyciu funkcji szybkiego
podglądu (Quick Look) w systemie Mac OS X 10.5 lub nowszym, zaznacz pole wyboru
„Dołącz podgląd do dokumentu”.
38
Rozdział 2
Tworzenie, otwieranie i zachowywanie dokumentu