Apple Pages '09 - Instrukcja (Strona 262)

262
Pages pozwala na używanie danych adresowych z Książki
adresowej, wizytówek vCard oraz z arkuszy kalkulacyjnych
Numbers, umożliwiając dostosowanie za ich pomocą listów,
kopert i innych dokumentów.
Wiele szablonów Pages zawiera tzw. „pola seryjne”, pozwalające na automatyczne
umieszczanie w dokumencie imion, nazwisk, numerów telefonów, adresów i innych
danych adresowych. Dzięki nim można utworzyć jeden dokument (np. list lub umowę)
i używać go wielokrotnie z różnymi danymi osobowymi.
Czym są pola seryjne?
W dokumentach Pages można umieszczać dowolne dane z Książki adresowej lub
dokumentów Numbers. Istnieje również możliwość użycia danych z cyfrowych
wizytówek (plików vCard) nadesłanych przez inne osoby. Dzięki temu można
wielokrotnie korzystać z tego samego dokumentu (np. listu, umowy lub koperty),
umieszczając w nim dane różnych osób. Funkcja ta określana jest czasem mianem
poczty seryjnej.
Gdy dokument Pages zawiera pola seryjne, dane umieszczane są w nich
automatycznie. Pola adresowe określają, które informacje z Książki adresowej, Numbers
lub wizytówki vCard mają zostać umieszczone w dokumencie.
Dokument może zawierać dwa rodzaje pól adresowych:
 Pole nadawcy, wyświetlające informację o nadawcy dokumentu. Przykładowo,
w nagłówku listu może znajdować się pole zawierające nazwę firmy, jej adres
i numer telefonu.
Pages automatycznie wypełnia pola nadawcy danymi pobranymi z wizytówki
oznaczonej przez użytkownika jako „moja” w Książce adresowej.
 Pole seryjne, wyświetlające informację z Książki adresowej lub dokumentu Numbers.
Przykładowo, pole to pozwoli na wstawienie imienia danej osoby w różnych
miejscach listu.
11
Personalizowanie dokumentów
za pomocą danych z Książki
adresowej i Numbers