Apple Pages '09 - Instrukcja (Strona 263)

Rozdział 11 Personalizowanie dokumentów za pomocą danych z Książki adresowej i Numbers 263
Jeżeli chcesz spersonalizować dokument dla wielu odbiorców, możesz wskazać
grupę z Książki adresowej, wybrać kilka osobnych wizytówek lub wskazać tabelę
z dokumentu Numbers. Pages utworzy osobną wersję dokumentu dla każdego
kontaktu z Książki adresowej lub tabeli Numbers. Każda wersja dokumentu będzie
posiadała te same dane nadawcy, ale różne dane odbiorcy, znajdujące się w polach
seryjnych. Spersonalizowane wersje mogą zostać wydrukowane lub zachowane jako
jeden nowy dokument, zawierający każdą z nich w oddzielnej sekcji.
Zagadnienie Informacje
Dodanie pola nadawcy lub pola seryjnego do
dokumentu „Złączanie danych z Książki adresowej lub
dokumentu Numbers“ na stronie 263
Edycja lub tworzenie nowych pól seryjnych „Definiowanie własnych pól seryjnych“ na
stronie 265
Wybór spośród ponad 50 nazw pól, które można
dodać do dokumentu „Nazwy pól seryjnych“ na stronie 266
Złączanie danych z Książki adresowej lub dokumentu Numbers
Wiele szablonów Pages zawiera gotowe pola seryjne, można jednak utworzyć własne
pola tego typu, zgodnie z opisem w „Definiowanie własnych pól seryjnych“ na
stronie 265.
Po zdefiniowaniu pola seryjnego w dokumencie Pages, można umieścić w nim dane
kontaktowe. Oryginalny dokument nie zostanie zmieniony. Możesz używać dokumentu
ponownie, z innymi danymi adresowymi.
Jak wstawić dane nadawcy?
Otwórz dokument zawierający pola nadawcy, na przykład szablon listu. Pages
m
automatycznie umieści w tych polach dane pobrane z wizytówki wskazanej jako „moja”
w Książce adresowej. Jeżeli wizytówka nie zawiera danych dla któregokolwiek z pól,
pozostanie w nim wyświetlona jego nazwa.
Jeżeli chcesz użyć innej wizytówki, przeciągnij ten kontakt lub plik vCard na pole
m
nadawcy w dokumencie Pages. Nowe dane nadawcy zostaną użyte do wszystkich pól
nadawcy w dokumencie.
Dane z dokumentów Numbers nie mogą być używane jako dane nadawcy.
m
Jak wstawić dane kontaktu z Książki adresowej lub pliku vCard?
1 Zaznacz wizytówkę kontaktu w Książce adresowej lub plik vCard i przeciągnij go do
pola seryjnego w dokumencie.
Dane kontaktu pojawią się we wszystkich polach seryjnych w całym dokumencie.
Jeżeli wizytówka nie zawiera danych dla któregokolwiek z pól seryjnych, pozostanie
w nim wyświetlona nazwa pola.
2 Zachowaj lub wydrukuj dokument w zależności od potrzeb.