Konica Minolta Konica Minolta 1600f - Instrukcja (Strona 41)

- 36 -
8 - Ksi
ąż
ka adreso
wa
Książka
adresowa
Istnieje możliwość stworzenia książki adresowej przez
zapisanie kart adresatów i tworzenie grup adresatów.
Istnieje możliwość zapisania do 250 kart, które można
połączyć w 20 grup adresatów.
Dla każdej karty lub grupy, można tworzyć, przeglądać,
modyfikować, usuwać zawartość kart. Istnieje możliwość
wydrukowania książki adresowej.
Istnieje również możliwość utworzenia i zarządzania
książką telefoniczną z zestawu PC. Patrz rozdział
Funkcje PC, strona 49.
Tworzenie karty
11 - KS. ADRESOWA / NOWY KONTAKT
1 Naciśnij przycisk , wprowadź 11 używając
klawiatury.
2 Wpisz NAZWA adresata za pomocą klawiatury
alfanumerycznej (maksymalnie 20 znaków),
zatwierdź za pomocą OK.
3 Wpisz TEL. adresata za pomocą klawiatury
numerycznej (maksymalnie 30 cyfr), zatwierdź za
pomocą OK.
4 Wybierz WPIS NR w książce telefonicznej za
pomocą klawiatury numerycznej lub zatwierdź
zaproponowany numer OK.
Na tym etapie można przydzielić adres e-mail lub
adres FTP do kontaktu. Jeżeli nie chcesz dołączyć
adresu e-mail lub adresu FTP, zatwierdź za
pomocą OK, a następnie przejdź do etapu 5.
Dołączenie adresu e-mail:
• Wpisz adres e-mail kontaktu i zatwierdź za
pomocą OK.
• Określ format załącznika (JPEG lub PDF) i
zatwierdź za pomocą OK.
• Patrz etap 5.
lub w celu dołączenia adresu FTP:
• Nie wpisuj adresu e-mail, zatwierdź
przyciskiem OK.
• Wpisz adres FTP kontaktu i zatwierdź za
pomocą OK (na przykład: 134.1.22.9).
• Wpisz nazwę użytkownika FTP (na przykład:
Kowalski) i zatwierdź za pomocą OK.
• Wpisz hasło użytkownika FTP.
• Ewentualnie podaj katalog docelowy plików
(jeżeli pole nie jest wypełnione, pliki są
przechowywane w katalogu głównym) serwera
FTP (na przykład: nazwa serwera / kowalski).
Zatwierdź za pomocą OK.
• Określ format załącznika (JPEG lub PDF) i
zatwierdź za pomocą OK.
• Patrz etap 5.
5 Wybierz KLAW. SKOJARZ, jeżeli chcesz
przydzielić klawisz skrótu. Pojawia się pierwsza
dostępna litera, użyj przycisków lub , aby
wybrać inną literę. Zatwierdź OK.
6 Wybierz SZYBKOSC wysyłania faksów z jednej z
podanych wartości 2400, 4800, 7200, 9600,
12000, 14400 i 33600 za pomocą przycisków
lub , zatwierdź OK.
w przypadku linii telefonicznej dobrej jakości
zaleca się wybranie prędkości maksymalnej.
Tworzenie listy
12 - KS. ADRESOWA / NOWA LISTA
1 Naciśnij przycisk , wprowadź 12 używając
klawiatury.
2 Wpisz NAZWA listy za pomocą klawiatury
alfanumerycznej (maksymalnie 20 znaków),
zatwierdź za pomocą OK.
3 LISTA: wybierz istniejące karty adresatów do
utworzenia listy za pomocą przycisków lub .
Przy każdym wyborze karty, potwierdź OK.
4 Wybierz WPIS NR przydzielony do listy za pomocą
klawiatury numerycznej lub zatwierdź
zaproponowany numer OK.
Modyfikacja karty
13 - KS. ADRESOWA / MODYFIKUJ
1 Naciśnij przycisk , wprowadź 13 używając
klawiatury.
2 Za pomocą przycisków lub , przewiń książkę
adresową i zaznacz kartę do modyfikacji
naciskając przycisk OK.
3 Zmień wybrane pole lub pola w karcie adresata i
zatwierdź każdą zmianę pola przyciskiem OK.
Jeżeli urządzenie wielofunkcyjne jest podłączone
do centrali automatycznej (PABX), można
zaprogramować pauzę po wybraniu prefiksu.
Wstaw znak "/" po prefiksie.
Listy są identyfikowane w książce adresowej
przez obecność litery L w nawiasie obok nazwy.