Konica Minolta Konica Minolta 1600f - Instrukcja (Strona 62)

- 57 -
12 - Funkcje PC
4 Wprowadź nazwę grupy. Grupa może składać się
z kontaktów z książki adresowej lub z nowych
kontaktów.
1 przypadek: kontakty pochodzą z książki
adresowej.
Kliknij przycisk W YBIERZ CZ ł ONKÓW .
Okno wyboru wyświetla się.
Wybierz kontakt lub grupę w polu K SI ąż KA
ADRESOWA , naciśnij przycisk (możesz kliknąć
dwa razy kontakt w celu dodania go do grupy).
Naciśnij OK.
2 przypadek: dodawanie nowych kontaktów.
Naciśnij przycisk N OWY , a następnie wprowadź
dane nowego kontaktu.
5 Po uzupełnieniu grupy, naciśnij OK.
Nowa grupa zostaje dodana do listy.
Zarządzanie książką adresową
W książce adresowej można :
- wyszukać kontakt lub grupę przez wprowadzenie
pierwszych liter nazwiska ;
- zmodyfikować kartę kontaktu lub grupy ;
- usunąć kontakt lub grupę z książki adresowej ;
- wydrukować listę kontaktów z książki adresowej.
Modyfikacja kontaktu
1 Wybierz za pomocą myszy kontakt, który ma
zostać zmodyfikowany.
2 Kliknij przycisk Wł AŚCIWOŚCI .
3 Wykonaj niezbędne zmiany.
4 Kliknij na przycisk OK.
Modyfikacja grupy
1 Wybierz za pomocą myszy grupę, która ma zostać
zmodyfikowana.
2 Kliknij przycisk Wł AŚCIWOŚCI .
3 Wykonaj niezbędne zmiany.
4 Kliknij na przycisk OK.
Usunięcie kontaktu lub grupy
1 Wybierz za pomocą myszy nazwę kontaktu lub
nazwę grupy do usunięcia.
2 Kliknij na przycisk K ASUJ .
Wydruk książki adresowej
1 Kliknij przycisk D RUKUJ .
Lista z książki adresowej jest drukowana na
urządzeniu (jeżeli żaden kontakt nie zostanie
zaznaczony).
Importowanie lub eksportowanie książki
adresowej
Import książki adresowej
Import książki adresowej umożliwia automatyczne
przesłanie książki adresowej z jednego urządzenia
peryferyjnego do innego, bez ręcznego wprowadzania
kontaktów w urządzeniu docelowym.
Książki adresowe można importować z pliku o formacie
EAB. Pliki EAB są generowane w czasie wykonywania
eksportu.
1 Wybierz I MPORTUJ w menu P LIK w oknie K SI ąż KI
ADRESOWEJ .
2 Wybierz plik do importu i naciśnij O TWÓRZ .
Zapis książki adresowej
Ta operacja umożliwia zapisanie książki adresowej w
pliku o formacie EAB.
1 Wybierz E KSPORTUJ w menu P LIK w oknie K SI ąż KI
ADRESOWEJ .
2 Wpisz nazwę pliku i zaznacz katalog docelowy,
następnie naciśnij Z APISZ .
Komunikacja faksowa
Komunikacja faksowa umożliwia :
- wysyłanie dokumentów faksem, z wykorzystaniem
skanera urządzenia, z twardego dysku komputera
PC lub z aplikacji biurowej ;
- odbieranie faksów ;
- kontrolowanie komunikacji za pomocą różnych
usług: skrytka nadawcza, skrytka odbiorcza,
elementy wysłane, log wysyłki i log odbioru.
Parametry umożliwiają zmianę zachowania urządzenia
podczas komunikacji faksowej. Istnieje możliwość
modyfikacji parametrów w celu dostosowania komunikacji
faksowej do własnych potrzeb (patrz punkt Parametry
faksu, strona 60).
Po usunięciu kontaktu z książki adresowej,
jest on automatycznie usuwany z grupy.