Konica Minolta Konica Minolta 1600f - Instrukcja (Strona 28)

- 23 -
4 - Faks
zajmowanej pamięci).
Natychmiastowe wysłanie oczekującego
faksu
61 - POLECENIA / WYKONAJ
1 Wybierz dokument z kolejki oczekiwania i
zatwierdź wybór przyciskami OK lub , aby
natychmiast wysłać wybrany faks.
Przeglądanie lub modyfikacja kolejki
oczekiwania
62 - POLECENIA / MODYFIKUJ
1 Wybierz dokument z kolejki oczekiwania i
zatwierdź wybór przyciskiem OK.
2 Możesz zmienić parametry wysyłki, następnie
zatwierdź zmiany naciskając przycisk .
Usuwanie faksu z kolejki oczekiwania
63 - POLECENIA / ANULUJ
1 Wybierz dokument z kolejki oczekiwania i
zatwierdź wybór przyciskiem OK.
Wydruk dokumentu z kolejki oczekiwania
lub dokumentu do pobrania
64 - POLECENIA / DRUKUJ
1 Wybierz dokument z kolejki oczekiwania i
zatwierdź wybór przyciskiem OK.
Drukowanie kolejki oczekiwania
65 - POLECENIA / DRUKUJ LISTE
Dokument podsumowujący nazywany **LISTĄ
POLECEŃ** jest drukowany.
Przerwanie bieżącego wysyłania
Przerwanie bieżącego wysyłania jest możliwe bez
względu na jego typ, ale przerwanie jest różne zależnie
od tego czy wysyłka jest przeznaczona dla jednego lub
wielu odbiorców.
• Przy wysyłaniu do jednego odbiorcy z pamięci,
dokument jest usuwany z pamięci.
• Przy wysyłaniu do wielu odbiorców, tylko adresat do
którego właśnie jest wysyłany dokument jest usuwany
z kolejki oczekiwania.
Przerwanie bieżącego wysyłania :
1 Naciśnij przycisk .
Komunikat wymagający potwierdzenia przerwania
przez naciśnięcie przycisku , wyświetla się na
ekranie.
2 Naciśnij przycisk , aby zatwierdzić przerwanie
wysyłania.
Jeżeli urządzenie jest ustawione na wydruk raportu
wysyłki, drukowany jest raport wysyłki, wskazując, że
przerwanie połączenia zostało wymuszone przez
operatora.
Skrytka faksu
Istnieją 32 skrytki (BAL) umożliwiające przesyłanie
dokumentów z zachowaniem poufności, dzięki
zastosowaniu kodu dostępu (nazywanego kodem
skrytki), do każdego odbiorcy dysponującego
odpowiednim faksem.
Każda skrytka jest identyfikowana numerem, od 00 do 31.
Skrytka 00 jest ogólnie dostępna. Jest zarządzana
bezpośrednio przez urządzenie umożliwiając
zapisywanie wiadomości sekretarki automatycznej faksu
po jej włączeniu. Nie można z niej korzystać
bezpośrednio.
Skrytki 01 do 31 są prywatne. Każda z nich jest
zabezpieczona hasłem. Można je wykorzystywać do
odbierania faksów z zachowaniem poufności.
Aby uzyskać dostęp i użyć skrytki, należy ją najpierw
utworzyć i przydzielić nazwę i kod skrytki (jeżeli zachodzi
potrzeba).
Po utworzeniu można :
• zmienić parametry istniejącej skrytki ;
• wydrukować zawartość skrytki, tylko jeżeli skrytka
zawiera jeden lub kilka dokumentów (wyświetlana
gwiazdka obok nazwy danej skrytki). Skrytka, której
zwartość została wydrukowana zostaje pusta ;
• usunąć skrytkę, tylko jeżeli skrytka jest włączona i
pusta ;
• wydrukować listę skrytki faksu.
Odbieranie i wysyłanie z wykorzystaniem skrytki może
odbywać się w sposób poufny.
Przy umieszczaniu, skrytki są dostępne bez kodu skrytki
i każdy dokument umieszczony w skrytce jest dodawany
do istniejących.
Przy pobieraniu, skrytki są dostępne tylko z kodem
skrytki.
Istnieje możliwość umieszczania i pobierania
dokumentów z skrytki:
• umieszczenie dokumentu w skrytce faksu ;
• wysyłanie w celu umieszczenia dokumentu w skrytce
zdalnego faksu ;
• pobieranie dokumentów z skrytki faksu zdalnego.
Tworzenie skrytki
71 - SKRYTKI / UTWORZ
1 Za pomocą przycisków lub , wybierz wolną
skrytkę (identyfikowana napisem WOLNA) lub
wprowadź bezpośrednio numer wolnej skrytki.
Potwierdź wybór przyciskiem OK.
2 Wybierz opcję KOD DOSTEPU w celu
przydzielenia kodu dostępu i zatwierdź wybór
przyciskiem OK.
Wartość 0000 wyświetla się automatycznie.