Wysy¸anie faksu z programu, Odbieranie faksu, Kontrola i nadzór faksów – Konica Minolta Konica Minolta 1600f Instrukcja Obsługi
Strona 64: Skrytka nadawcza, Wysyłanie faksu z programu, 12 - funkcje pc
- 59 -
6 Aby dołączyć stronę tytułową, wybierz zakładkę,
S
TRONA
TYTU
ł
OWA
, a następnie zaznacz pole Z
E
STRON
ą
TYTU
ł
OW
ą. Wybierz stronę tytułową, którą
chcesz dołączyć w rozwijanym menu lub utwórz
nową (patrz punkt Strona tytu³owa, strona 61).
7 Kliknij OK, aby wysłać faks do wybranych
kontaktów.
Możesz sprawdzić, w razie potrzeby, polecenie wysłania
w skrytce nadawczej.
Wysyłanie faksu z programu
Ta metoda umożliwia bezpośrednie wysłanie dokumentu
utworzonego w aplikacji biurowej bez konieczności
wykonania wydruku.
1 W aplikacji biurowej należy wybrać P
LIK
> D
RUKUJ
.
2 Wybierz drukarkę C
OMPANION
S
UITE
P
RO
LL F
AX
i
naciśnij OK.
Okno wysyłania faksu wyświetla się.
3 Wysłanie faksu do kontaktu :
- wprowadź numer w polu O
DBIORCY
i naciśnij
przycisk .
- wybierz kontakt (lub grupę) z jednej z list w polu
K
SI
ąż
KI
ADRESOWE
i naciśnij przycisk .
Powtórz czynność tyle razy ile jest to niezbędne
(użyj przycisku
do usunięcia kontaktu z listy
adresatów).
4 Ewentualnie ustaw opcje zaawansowane (wysyłka
opóźniona i rozdzielczość), w zakładce O
PCJE
ZAAWANSOWANE
.
5 Aby dołączyć stronę tytułową, wybierz zakładkę,
S
TRONA
TYTU
ł
OWA
, a następnie zaznacz pole Z
E
STRON
ą
TYTU
ł
OW
ą. Wybierz stronę tytułową, którą
chcesz dołączyć w rozwijanym menu lub utwórz
nową (patrz punkt Strona tytu³owa, strona 61).
6 Kliknij OK, aby wysłać faks do wybranych
kontaktów.
Możesz sprawdzić, w razie potrzeby, polecenie wysłania
w skrytce nadawczej.
Odbieranie faksu
Okna
MF M
ANAGER
i MF D
IRECTOR
informują za pomocą
różnych komunikatów o odbiorze faksu. Ikona
wyświetla się w dolnej części okna MF M
ANAGER
, a ikona
pojawia się na pasku zadań.
Istnieje możliwość automatycznego drukowania faksów
przy każdym odbiorze. W tym celu należy zdefiniować ten
parametr (patrz punkt Parametry faksu, strona 60).
Kontrola i nadzór faksów
Kontrola i nadzór faksów odbywa się za pomocą:
-
skrytka nadawcza ;
-
skrytka odbiorcza ;
-
pamięć faksów wysłanych (elementy wysłane) ;
-
log wysyłki ;
-
log odbioru.
Te usługi umożliwiają nadzorowanie działania
urządzenia, zarówno wysyłki jak odbioru faksów.
Logi wysyłki i odbioru są drukowane automatycznie kiedy
ich zawartość wypełnia stronę A4. Po wydruku
automatycznym, urządzenie tworzy nowy log.
Skrytka nadawcza
Skrytka nadawcza faksów obejmuje :
-
polecenia wysyłki ;
-
opóźnione polecenia wysyłki ;
-
polecenia stanowiące przedmiot jednej lub kilku prób
wysyłki i które będą ponownie wysyłane ;
-
polecenia, które zostały odrzucone (połączenie nie
zostało nawiązane).