Wysy¸anie faksu z programu, Odbieranie faksu, Kontrola i nadzór faksów – Konica Minolta Konica Minolta 1600f Instrukcja Obsługi

Strona 64: Skrytka nadawcza, Wysyłanie faksu z programu, 12 - funkcje pc

Advertising
background image

- 59 -

12 - Funkcje PC

6 Aby dołączyć stronę tytułową, wybierz zakładkę,

S

TRONA

TYTU

ł

OWA

, a następnie zaznacz pole Z

E

STRON

ą

TYTU

ł

OW

ą. Wybierz stronę tytułową, którą

chcesz dołączyć w rozwijanym menu lub utwórz
nową (patrz punkt Strona tytu³owa, strona 61).

7 Kliknij OK, aby wysłać faks do wybranych

kontaktów.

Możesz sprawdzić, w razie potrzeby, polecenie wysłania
w skrytce nadawczej.

Wysyłanie faksu z programu

Ta metoda umożliwia bezpośrednie wysłanie dokumentu
utworzonego w aplikacji biurowej bez konieczności
wykonania wydruku.

1 W aplikacji biurowej należy wybrać P

LIK

> D

RUKUJ

.

2 Wybierz drukarkę C

OMPANION

S

UITE

P

RO

LL F

AX

i

naciśnij OK.

Okno wysyłania faksu wyświetla się.

3 Wysłanie faksu do kontaktu :

- wprowadź numer w polu O

DBIORCY

i naciśnij

przycisk .

- wybierz kontakt (lub grupę) z jednej z list w polu
K

SI

ąż

KI

ADRESOWE

i naciśnij przycisk .

Powtórz czynność tyle razy ile jest to niezbędne
(użyj przycisku

do usunięcia kontaktu z listy

adresatów).

4 Ewentualnie ustaw opcje zaawansowane (wysyłka

opóźniona i rozdzielczość), w zakładce O

PCJE

ZAAWANSOWANE

.

5 Aby dołączyć stronę tytułową, wybierz zakładkę,

S

TRONA

TYTU

ł

OWA

, a następnie zaznacz pole Z

E

STRON

ą

TYTU

ł

OW

ą. Wybierz stronę tytułową, którą

chcesz dołączyć w rozwijanym menu lub utwórz
nową (patrz punkt Strona tytu³owa, strona 61).

6 Kliknij OK, aby wysłać faks do wybranych

kontaktów.

Możesz sprawdzić, w razie potrzeby, polecenie wysłania
w skrytce nadawczej.

Odbieranie faksu

Okna

MF M

ANAGER

i MF D

IRECTOR

informują za pomocą

różnych komunikatów o odbiorze faksu. Ikona

wyświetla się w dolnej części okna MF M

ANAGER

, a ikona

pojawia się na pasku zadań.

Istnieje możliwość automatycznego drukowania faksów
przy każdym odbiorze. W tym celu należy zdefiniować ten
parametr (patrz punkt
Parametry faksu, strona 60).

Kontrola i nadzór faksów

Kontrola i nadzór faksów odbywa się za pomocą:

-

skrytka nadawcza ;

-

skrytka odbiorcza ;

-

pamięć faksów wysłanych (elementy wysłane) ;

-

log wysyłki ;

-

log odbioru.

Te usługi umożliwiają nadzorowanie działania
urządzenia, zarówno wysyłki jak odbioru faksów.

Logi wysyłki i odbioru są drukowane automatycznie kiedy
ich zawartość wypełnia stronę A4. Po wydruku
automatycznym, urządzenie tworzy nowy log.

Skrytka nadawcza

Skrytka nadawcza faksów obejmuje :

-

polecenia wysyłki ;

-

opóźnione polecenia wysyłki ;

-

polecenia stanowiące przedmiot jednej lub kilku prób
wysyłki i które będą ponownie wysyłane ;

-

polecenia, które zostały odrzucone (połączenie nie
zostało nawiązane).

Advertising