Apple Keynote '09 - Instrukcja (Strona 32)

Zachowywanie prezentacji
Podczas pracy warto często zachowywać prezentację. Po zachowaniu prezentacji po
raz pierwszy wystarczy naciskać klawisze Command-S, aby szybko zachowywać ją
podczas pracy (w tym samym miejscu i z tymi samymi ustawieniami).
Jak zachować prezentację po raz pierwszy?
1 Wybierz polecenie menu Plik > Zachowaj lub naciśnij klawisze Command-S.
2 Wpisz nazwę prezentacji w polu Zachowaj jako.
3 Rozwiń menu Gdzie i wybierz katalog, w którym chcesz zachować prezentację.
Jeżeli w menu Gdzie nie widać katalogu, w którym chcesz zachować swoją prezentację,
kliknij w trójkąt rozwijania po prawej stronie pola Zachowaj jako, po czym wskaż
odpowiedni katalog.
Jeżeli nie widać menu Gdzie, przejdź do miejsca, w którym chcesz zachować
prezentację.
4 Jeżeli chcesz, aby prezentację można było wyświetlać przy użyciu funkcji szybkiego
podglądu (Quick Look) w systemie Mac OS X 10.5 lub nowszym, zaznacz pole wyboru
„Dołącz podgląd do dokumentu”.
5 Jeżeli chcesz, aby prezentację można było otworzyć za pomocą Keynote ’08 lub
PowerPointa, zaznacz „Zachowaj kopię jako” i wybierz odpowiedni format.
6 Jeżeli zachowywana prezentacja ma być otwierana na innym komputerze, kliknij
w „Opcje zaawansowane” i ustal, jakie elementy mają zostać skopiowane do pliku
dokumentu.
Kopiuj dźwięki i wideo do dokumentu: Zaznaczenie tego pola wyboru spowoduje
zachowanie plików dźwiękowych i filmowych wraz z prezentacją, dzięki czemu po
przeniesieniu jej do innego komputera nadal będzie można odtwarzać te pliki. Możesz
wyłączyć tę opcję, aby wynikowy plik dokumentu był mniejszy, spowoduje to jednak
brak możliwości odtwarzania plików multimedialnych z dokumentu, gdy otwarty on
zostanie na innym komputerze.
Zobacz „Zmniejszanie wielkości plików multimedialnych“ na stronie 114, aby
dowiedzieć się więcej o zmniejszaniu wielkości dokumentu zawierającego filmy i
dźwięki. Jeżeli chcesz zmniejszyć wielkość dokumentu zawierającego zmniejszone
obrazki, zobacz „Zmniejszanie wielkości plików z obrazkami“ na stronie 80.
Kopiuj obrazki motywu do dokumentu: Jeżeli pozostawisz to pole niezaznaczone,
wygląd prezentacji może się różnić, gdy zostanie ona otwarta na komputerze, na
którym nie ma zainstalowanego tego samego motywu, jaki użyty został do jej
utworzenia (np. jeżeli prezentacja ta powstała na bazie motywu stworzonego przez
Ciebie).
7 Kliknij w przycisk Zachowaj.
Jeżeli prezentacja została utworzona za pomocą wcześniejszej wersji Keynote, pojawi
się pytanie, czy chcesz zachować tę prezentację w tym samym formacie.
32 Rozdział 2 Tworzenie, otwieranie i zachowywanie prezentacji Keynote