Apple Keynote '09 - Instrukcja (Strona 31)

Rozdział 2 Tworzenie, otwieranie i zachowywanie prezentacji Keynote 31
Jeżeli chcesz otworzyć dokument z palety motywów, kliknij w „Otwórz istniejący plik”, m
wskaż dokument, który chcesz otworzyć, po czym kliknij w „Otwórz”.
Jeżeli chcesz otworzyć jeden z kilku ostatnio używanych dokumentów, wybierz Plik
m
> „Otwórz ostatnie” i kliknij w nazwę dokumentu w podmenu. Możesz także kliknąć
w „Otwórz ostatnie” w palecie motywów, po czym wybrać dokument z rozwiniętego
wówczas menu.
Jeżeli dokument zabezpieczony jest hasłem, kliknij dwa razy w jego ikonę, wprowadź
m
hasło i kliknij w OK.
Jeżeli pojawi się komunikat o braku czcionki lub pliku, nadal można otworzyć
dokument i korzystać z niego. Keynote zastąpi brakujące czcionki takimi, które są
dostępne w systemie. Aby przywrócić brakujące czcionki, należy zakończyć pracę
Keynote i dodać pliki czcionek do katalogu Fonts. Więcej informacji na ten temat
można znaleźć w pomocy systemowej. Chcąc przywrócić brakujące filmy i dźwięki,
trzeba dodać je do dokumentu ponownie. Możesz uniknąć tego problemu, zachowując
pliki multimedialne wraz z dokumentem. Zobacz „Zachowywanie prezentacji“ na
stronie 32.
Uwaga: Dokumenty utworzone w iWork '08 trzeba zachować w formacie iWork '08,
jeżeli możliwość otwierania ich w tej wersji programu ma zostać utrzymana. Zobacz
„Zachowywanie prezentacji w formacie iWork '08“ na stronie 226.
Parę słów o zachowywaniu prezentacji
Grafika oraz dane wykresu zachowane są wewnątrz prezentacji Keynote, co pozwala na
ich prawidłowe wyświetlanie, gdy dokument otwarty zostanie na innym komputerze.
Czcionki użyte w prezentacji nie są jednak do niej dołączane. Jeżeli prezentacja
Keynote ma zostać przeniesiona na inny komputer, należy upewnić się, że wszystkie
użyte w niej czcionki są również zainstalowane w katalogu Fonts na komputerze
docelowym.
Domyślnie pliki dźwiękowe oraz filmowe są zachowywane w prezentacjach Keynote,
lecz można to ustawienie zmienić. Jeżeli pliki multimedialne nie zostaną zachowane
w prezentacji, trzeba będzie przenieść je osobno, aby móc oglądać dokument na
drugim komputerze.
Jeżeli używasz systemu Mac OS X 10.7 (Lion) lub nowszego, Keynote automatycznie
zachowuje prezentację podczas pracy, dzięki czemu nawet w przypadku nagłego
zakończenia pracy programu nie musisz obawiać się utraty wprowadzonych zmian.
Możesz także zachowywać prezentację ręcznie, tworząc w ten sposób archiwum
starszych wersji, możliwych do przywrócenia w dowolnym momencie.