Apple Numbers '09 - Instrukcja (Strona 37)

Rozdział 2 Tworzenie, zachowywanie i porządkowanie arkusza kalkulacyjnego w Numbers 37
Gdy następnym razem zachowasz arkusz, automatycznie zostanie utworzona jego
kopia. Znajdzie się ona w tym samym miejscu, co oryginał, a jej nazwa rozpoczynać
się będzie od „Kopia zapasowa”. Kopia zapasowa obejmuje tylko jedną, ostatnio
zachowaną wersję dokumentu. Za każdym razem, gdy zachowasz arkusz, poprzednia
kopia zapasowa zostanie zastąpiona nową.
Jeżeli po dokonaniu niezachowanych zmian chcesz przywrócić ostatnio zachowaną
wersję dokumentu, wybierz polecenie menu Plik > „Przywróć do zachowanego”.
Spowoduje to cofnięcie wszelkich zmian w otwartym arkuszu.
Zachowanie kopii arkusza kalkulacyjnego
Jeżeli chcesz powielić otwarty arkusz kalkulacyjny, możesz zachować go pod inną
nazwą lub w innym miejscu.
Jak zachować kopię arkusza kalkulacyjnego w systemie Mac OS X 10.7 (Lion) lub
nowszym?
1 Wybierz polecenie menu Plik > Powiel.
Utworzona zostanie kopia bieżącego arkusza kalkulacyjnego, nie posiadająca swojej
nazwy. Obie kopie pozostają otwarte i można je przeglądać lub edytować.
2 Zamknij okno kopii bez nazwy, wprowadź nazwę arkusza kalkulacyjnego i wybierz
z menu wyskakującego miejsce, w którym chcesz go zachować.
3 Kliknij w przycisk Zachowaj.
Jak zachować kopię arkusza kalkulacyjnego w systemie Mac OS X 10.6 (Snow
Leopard) lub starszym?
Wybierz Plik > Zachowaj jako, po czym podaj nazwę i wskaż miejsce, w którym chcesz
m
zachować dokument.
Otwarty arkusz uzyska nową nazwę. Jeżeli chcesz pracować z poprzednią wersją,
wybierz Plik > Otwórz ostatnie, po czym wybierz poprzednią wersję dokumentu
z podmenu.
Możesz również włączyć funkcję automatycznego tworzenia kopii zapasowych
podczas zachowywania arkuszy kalkulacyjnych. Automatycznie zachowywana kopia
umieszczana jest w tym samym miejscu, co oryginał. Nosi ona taką samą nazwę,
poprzedzoną słowami „Kopia zapasowa”. Zobacz „Automatyczne zachowywanie kopii
zapasowej“ na stronie 36.
Znajdowanie zarchiwizowanej wersji arkusza kalkulacyjnego
Wielokrotne zachowywanie arkusza kalkulacyjnego w systemie Mac OS X 10.7 (Lion)
powoduje automatyczne archiwizowanie zachowywanych wersji. Możesz przeglądać
utworzone w ten sposób archiwum, aby odtwarzać poprzednie wersje lub korzystać
z nich. Gdy znajdziesz zarchiwizowaną wersję dokumentu, możesz zarówno odtworzyć
ją jako pełną, edytowalną kopię, jak również wydobyć z niej tekst, obrazki lub
ustawienia w celu ponownego wykorzystania.