Apple Numbers '09 - Instrukcja (Strona 32)

Otwieranie istniejącego arkusza kalkulacyjnego
Można otwierać arkusze kalkulacyjne iWork '08 i iWork '09. Korzystanie z nowych
funkcji możliwe będzie tylko wtedy, gdy arkusz iWork '08 zachowany zostanie
w formacie iWork '09. Jeżeli jednak użytkownicy iWork '08 mają mieć dostęp do tego
arkusza, należy zachować go w formacie iWork '08.
Jeżeli otwierany arkusz kalkulacyjny iWork '09 zabezpieczony jest hasłem, niezbędne
jest podanie tego hasła, aby móc zobaczyć zawartość dokumentu.
Oto sposoby otwierania istniejącego arkusza kalkulacyjnego:
Jeżeli chcesz otworzyć arkusz kalkulacyjny z palety motywów, kliknij w przycisk
m
„Otwórz istniejący plik”, znajdujący się na dole okna palety motywów, zaznacz
dokument i kliknij w Otwórz.
Jeżeli chcesz otworzyć ostatnio edytowany arkusz kalkulacyjny, wybierz go z menu
„Otwórz ostatnie”, dostępnego w lewym dolnym rogu okna palety motywów.
Jeżeli chcesz otworzyć arkusz kalkulacyjny podczas pracy nad innym arkuszem,
m
wybierz polecenie menu Plik > Otwórz, zaznacz arkusz, po czym kliknij w Otwórz.
Jeżeli chcesz otworzyć arkusz, który był niedawno otwierany, wybierz polecenie menu
Plik > Otwórz ostatnie, po czym wybierz arkusz z podmenu.
Jeżeli chcesz otworzyć dokument Numbers z Findera, kliknij dwa razy w ikonę tego
m
dokumentu lub przeciągnij ją do ikony programu Numbers.
Jeżeli podczas otwierania arkusza pojawi się komunikat o braku czcionki lub pliku,
nadal możesz go otworzyć i korzystać z niego. Numbers pozwala wybrać czcionkę
zastępczą dla brakujących. Jeżeli chcesz uzupełnić brakujące czcionki, zakończ
Numbers i dodaj pliki czcionek do katalogu Fonts (więcej informacji znajdziesz
w pomocy systemowej). Brakujące pliki dźwiękowe lub filmy możesz ponownie dodać
do dokumentu.
Zabezpieczanie arkusza kalkulacyjnego hasłem
Można ograniczyć dostęp do dokumentu programu Numbers, zabezpieczając go
hasłem. Hasła mogą składać się z praktycznie dowolnej kombinacji liczb i wielkich lub
małych liter, a także niektórych znaków specjalnych. Najbezpieczniej jest wybrać hasło
złożone z różnych liter, cyfr i innych znaków.
Arkusze zachowane w formacie iWork '08 lub w formacie Excela nie mogą być
chronione hasłem. Da się jednak zabezpieczyć hasłem arkusz wyeksportowany jako
dokument PDF.
32 Rozdział 2 Tworzenie, zachowywanie i porządkowanie arkusza kalkulacyjnego w Numbers