Apple Numbers '09 - Instrukcja (Strona 34)

Do arkuszy kalkulacyjnych Numbers nie są dołączane użyte w nich czcionki. Gdy
zamierzasz przenieść arkusz kalkulacyjny Numbers na inny komputer, upewnij się, że
wszystkie użyte w tym arkuszu czcionki są również zainstalowane w katalogu „Fonts”
na komputerze docelowym.
Jak zachować arkusz kalkulacyjny po raz pierwszy?
1 Wybierz polecenie menu Plik > Zachowaj lub naciśnij klawisze Command-S.
2 Wpisz nazwę arkusza kalkulacyjnego w polu „Zachowaj jako”.
3 Wybierz miejsce, w którym chcesz zachować swój arkusz.
Jeżeli w menu Gdzie nie widać katalogu, w którym chcesz zachować swój arkusz
kalkulacyjny, kliknij w trójkąt rozwijania po prawej stronie pola „Zachowaj jako” i wskaż
odpowiedni katalog.
4 Jeżeli chcesz, aby funkcja szybkiego podglądu (Quick Look) w Mac OS X 10.5 lub
nowszym wyświetlała podgląd dokumentu, zaznacz „Dołącz podgląd do dokumentu”.
Możesz wybrać polecenie menu Numbers > Preferencje, kliknąć w Ogólne i zaznaczyć
„Domyślnie dołączaj podgląd do dokumentu”, aby podgląd dołączany był zawsze.
5 Jeżeli chcesz zachować arkusz kalkulacyjny w formacie iWork '08 lub Excela, zaznacz
„Zachowaj kopię jako” i wybierz „iWork '08” lub „Dokument Excel” ze znajdującego się
obok menu.
6 Jeżeli zachowywany arkusz kalkulacyjny ma być otwierany na innym komputerze,
kliknij w „Opcje zaawansowane” i ustal, jakie elementy mają być skopiowane do pliku
arkusza.
Kopiuj dźwięki i wideo do dokumentu: Jeżeli w arkuszu kalkulacyjnym użyte są filmy
lub dźwięki, zaznaczenie tej opcji spowoduje ich zachowanie wraz z arkuszem, co
pozwoli na odtwarzanie tych plików po otwarciu dokumentu na innym komputerze.
Możesz wyłączyć tę opcję, aby plik z dokumentem był mniejszy, nie będzie jednak
wówczas można odtwarzać plików multimedialnych po przeniesieniu arkusza
kalkulacyjnego do innego komputera. Zobacz „Zmniejszanie wielkości plików z
obrazkami“ na stronie 211 i „Zmniejszanie wielkości plików multimedialnych“ na
stronie 226, aby dowiedzieć się więcej o zmniejszaniu wielkości pliku.
Kopiuj obrazki szablonu do dokumentu: Jeżeli opcja ta pozostanie niezaznaczona,
arkusz kalkulacyjny może wyglądać nieprawidłowo, gdy otwarty zostanie na
komputerze, na którym nie ma zainstalowanego programu Numbers.
7 Kliknij w przycisk Zachowaj.
Ogólnie arkusze kalkulacyjne Numbers można zachowywać tylko na komputerach
i serwerach używających systemu Mac OS X. Numbers nie jest zgodny z komputerami
korzystającymi z systemu Mac OS 9 ani serwerami Windows z dodatkiem Services for
Macintosh. Jeżeli musisz użyć systemu Windows, spróbuj skorzystać z serwera AFP
dostępnego dla tego systemu.
34 Rozdział 2 Tworzenie, zachowywanie i porządkowanie arkusza kalkulacyjnego w Numbers