Xerox WorkCentre M175 Pomoc-14074 - Instrukcja (Strona 151)

Skrócona instrukcja obsługi Strona 8-5
Po
czta
elekt
ro
n
iczna
Jeżeli na podstawie kryteriów wyszukiwania znalezione zostaną pasujące pozycje,
zostaną one wyświetlone na ekranie dotykowym. Odpowiedniego adresata można
odszukać za pomocą przycisków przewijania. Aby dodać adresata, należy go
podświetlić, a następnie wybrać przycisk Dodanie.
Procedurę tę należy powtarzać do momentu dodania wszystkich wymaganych
adresatów, a następnie należy wybrać przycisk Wykonane. Wprowadzony adres
zostanie wyświetlony na liście adresów.
Typy książek adresowych
W przypadku skonfigurowania urządzenie korzysta z dwóch różnych spisów
adresów: Publicznego i Wewnętrznego.
Publiczna książka adresowa
W publicznej książce adresowej są przechowywane zewnętrzne adresy danej
firmy. Książka ta zawiera listę nazw użytkowników wraz z ich adresami e-mail.
Aby urządzenie mogło odczytać zawartość pliku, plik musi być w formacie CSV
(wartości oddzielone przecinkami). Plik jest importowany do urządzenia za pomocą
usług internetowych CentreWare. Urządzenie nie zezwala na import plików
publicznej książki adresowej z rozszerzeniem innym niż CSV.
Poprawnym formatem pliku CSV jest: Nazwa, adres e-mail SMTP. Poniżej podano
dwa przykłady poprawnych wpisów w pliku CSV:
Kowalski, [email protected]
“Kowalski, Jan”, [email protected]
Kolejność sortowania wpisów w pliku CSV decyduje o kolejności wyświetlania
wpisów publicznej książki adresowej w urządzeniu.
Wewnętrzna książka adresowa
W wewnętrznej książce adresowej (w której wykorzystywany jest protokół LDAP)
przechowywane są wewnętrzne adresy sieciowe danej firmy. Wewnętrzna książka
adresowa jest tworzona przez administratora systemu.
Sposób wyświetlania wyników wyszukiwania zależy od ustawień protokołu LDAP.
Jeśli na przykład wprowadzony zostanie ciąg liter “Jan”, zamiast oczekiwanego
wyniku wyszukiwania “Jan Kowalski” wyświetlony może zostać wpis “Jankowski,
Piotr”. Kolejność wyświetlania poszczególnych członów wpisu (“nazwisko, imię” lub
“imię, nazwisko”) jest sterowana przez serwer LDAP, a nie przez urządzenie.
Po pomyślnym zalogowaniu się użytkownika w trybie identyfikacji, urządzenie
podejmie próbę dopasowania do nazwy logowania adresu e-mail użytkownika.
Następnie nazwa zostanie wprowadzona w polu adresu e-mail nadawcy (Od).
Adresu tego nie będzie można zmienić.