Xerox WorkCentre M175 Pomoc-14074 - Instrukcja (Strona 116)

Strona 6-4 Skrócona instrukcja obsługi
Wprowadzanie adresów e-mail faksowania internetowego
Adresy e-mail można wprowadzać na dwa sposoby: ręcznie lub z książki
adresowej.
UWAGA: Podczas wprowadzania szczegółów adresu e-mail można za pomocą
odpowiedniego przycisku wybierać wielkość liter, znaki akcentowane i cyfry. Aby
usunąć wpisany znak, naciśnij przycisk Wstecz.
Ręczne
Jeśli adres e-mail jest znany lub jeśli wiadomo, że adresat nie znajduje się w żadnej
ze skonfigurowanych książek adresowych, można za pomocą klawiatury na ekranie
dotykowym wprowadzić adres e-mail w polach Do... lub Cc.... Urządzenie sprawdzi,
czy został wprowadzony adres SMTP. Jeśli wprowadzony adres nie jest zgodny z
protokołem SMTP, urządzenie wyszuka pasujący wpis w książce adresowej.
Wprowadzony adres zostanie wyświetlony na liście adresów.
Wybranie przycisku Szczegóły adresu e-mail wprowadzonego ręcznie spowoduje
wyświetlenie tylko tego adresu. Nie będą dostępne żadne inne szczegóły.
Książki adresowe
Książki adresowe zawierają spis adresów e-mail oraz szczegóły powiązane z firmą
i/lub użytkownikiem. Urządzenie może obsługiwać dwa typy książek adresowych:
publiczną i wewnętrzną. Podczas wprowadzania adresu w polu Do lub Cc
wyświetlane są wyniki wyszukiwania dla jednej lub obu skonfigurowanych książek
adresowych.
Za pomocą klawiatury na ekranie dotykowym należy wprowadzić nazwę adresata
wiadomości. Wprowadzanie całej nazwy nie jest wymagane — w celu wykonania
wyszukiwania wystarczy podać kilka pierwszych liter.
Po wprowadzeniu wymaganych kryteriów wyszukiwania należy wybrać przycisk
Wprowadzanie. Jeśli nie zostaną znalezione żadne pasujące wpisy, należy wybrać
przycisk Zmiana Spisu Adresów w celu przeszukania drugiej książki adresowej.
UWAGA: Przycisk Change Address Book (?) (Zmienić książkę adresową?) jest
wyświetlany tylko wtedy, gdy skonfigurowane zostały obie książki adresowe.
Jeżeli na podstawie kryteriów wyszukiwania znalezione zostaną pasujące pozycje,
zostaną one wyświetlone na ekranie dotykowym. Odpowiedniego adresata można
odszukać za pomocą przycisków przewijania. Aby dodać adresata, należy go
podświetlić, a następnie wybrać przycisk Dodanie. Procedurę tę należy powtarzać
do momentu dodania wszystkich wymaganych adresatów, a następnie należy
wybrać przycisk Wykonane. Wprowadzony adres zostanie wyświetlony na liście
adresów.