Xerox WorkCentre M175 Pomoc-14074 - Instrukcja (Strona 150)

Strona 8-4 Skrócona instrukcja obsługi
Spis Adresów
Na liście tej wyświetlane są wszystkie adresy wprowadzone dla bieżącego
zadania skanowania do wiadomości e-mail. Lista może zawierać maksymalnie
128 adresów.
Wprowadzanie adresu e-mail
Adresy e-mail można wprowadzać na dwa sposoby: ręcznie lub z książki
adresowej.
UWAGA: Podczas wprowadzania szczegółów adresu e-mail można za pomocą
odpowiedniego przycisku wybierać wielkość liter, znaki akcentowane i cyfry. Aby
usunąć wpisany znak, naciśnij przycisk Wstecz.
Ręczne
Jeśli adres e-mail jest znany lub jeśli wiadomo, że adresat nie znajduje się w żadnej
ze skonfigurowanych książek adresowych, można za pomocą klawiatury na ekranie
dotykowym wprowadzić adres e-mail w polach Do... lub Cc.... Urządzenie sprawdzi,
czy został wprowadzony adres SMTP. Jeśli wprowadzony adres nie jest zgodny z
protokołem SMTP, urządzenie wyszuka pasujący wpis w książce adresowej.
Wprowadzony adres zostanie wyświetlony na liście adresów.
Wybranie przycisku Szczegóły dla adresu e-mail wprowadzonego ręcznie
spowoduje wyświetlenie tylko tego adresu. Nie będą dostępne żadne inne
szczegóły.
Książki adresowe
Książki adresowe zawierają spis adresów e-mail oraz szczegóły powiązane z firmą
i/lub użytkownikiem. Urządzenie może obsługiwać dwa typy książek adresowych:
publiczną i wewnętrzną. Podczas wprowadzania adresu w polu Do lub Cc
wyświetlane są wyniki wyszukiwania dla jednej lub obu skonfigurowanych książek
adresowych.
Za pomocą klawiatury na ekranie dotykowym należy wprowadzić nazwę adresata
wiadomości. Wprowadzanie całej nazwy nie jest wymagane — w celu wykonania
wyszukiwania wystarczy podać kilka pierwszych liter.
Po wprowadzeniu kryteriów wyszukiwania należy wybrać przycisk Enter. Jeśli nie
zostaną znalezione żadne pasujące wpisy, należy wybrać przycisk Zmiana Spisu
Adresów w celu przeszukania drugiej książki adresowej.
UWAGA: Przycisk Zmiana Spisu Adresów jest wyświetlany tylko wtedy, gdy
skonfigurowane zostały obie książki adresowe.