Konica Minolta PagePro 1490MF - Instrukcja (Strona 47)

MFP Laser
- 42 -
7
-
K
s
ią
Ŝ
k
a
a
d
re
s
o
w
a KsiąŜka
adresowa
Istnieje moŜliwość stworzenia ksiąŜki adresowej przez
zapisanie kart adresatów i tworzenie grup adresatów.
Istnieje moŜliwość zapisania do 250 kart, które moŜna
połączyć w 20 grup adresatów.
Dla kaŜdej karty lub grupy, moŜna tworzyć, przeglądać,
modyfikować, usuwać zawartość kart. Istnieje moŜliwość
wydrukowania ksiąŜki adresowej.
Istnieje równieŜ moŜliwość utworzenia i zarządzania
ksiąŜką telefoniczną z zestawu PC. W celu uzyskania
dodatkowych informacji na temat tej funkcji, patrz rozdział
Funkcje PC, strona 55.
Tworzenie karty
Aby utworzyć kartę adresatów:
11 - KS. ADRESOWA / NOWY KONTAKT
1 Naciśnij przycisk , wprowadź 11 za pomocą
klawiatury.
2 Wprowadź NAZWĘ adresata za pomocą
klawiatury alfanumerycznej (maksymalnie 20
znaków), zatwierdź za pomocą OK.
3 Wprowadź numer TEL. adresata za pomocą
klawiatury numerycznej (maksymalnie 30 cyfr),
zatwierdź za pomocą OK.
4 Wybierz WPIS NR w ksiąŜce telefonicznej za
pomocą klawiatury numerycznej lub zatwierdź
zaproponowany numer za pomocą OK.
5 Wybierz Z KLAW. SKROTU jeŜeli chcesz
przypisać klawisz skrótu (litera) do wpisu adresata.
Pojawia się pierwsza dostępna litera, uŜyj
lub
, aby wybrać inną literę. Zatwierdź za
pomocą OK.
6 Wybierz SZYBKOŚĆ wysyłania faksów z jednej z
podanych wartości 2400, 4800, 7200, 9600,
12000, 14400 i 33600 uŜywając
lub .
Zatwierdź za pomocą OK.
W przypadku linii telefonicznej dobrej jakości
zaleca się wybranie prędkości maksymalnej.
Tworzenie listy
W celu utworzenia listy adresatów:
12 - KS. ADRESOWA / NOWA LISTA
1 Naciśnij przycisk , wprowadź 12 za pomocą
klawiatury.
2 Wprowadź NAZWĘ LISTY za pomocą klawiatury
alfanumerycznej (maks. 20 znaków), zatwierdź za
pomocą OK.
3 WYWOŁANY NUMER: uŜyj lub do wyboru
istniejących wpisów kontaktów z listy i zatwierdź za
pomocą OK. Powtórz te operacją dla kaŜdego
adresata, którego chcesz dodać do listy.
4 Wprowadź NUMER LISTY przypisany do listy za
pomocą klawiatury numerycznej lub zatwierdź
wyświetlany numer, zatwierdź za pomocą OK.
Modyfikacja karty
W celu zmodyfikowania karty lub listy adresatów:
13 - KS. ADRESOWA / MODYFIKUJ
1 Naciśnij przycisk , wprowadź 13 za pomocą
klawiatury.
2 Za pomocą lub przejrzyj ksiąŜkę adresową i
wybierz kartę lub listy do modyfikacji
naciskając OK.
3 Za pomocą lub przejrzyj wpisy wybranej karty
lub listy. Naciśnij OK kiedy wpis, który chcesz
zmienić pojawi się na ekranie.
4 Kursor pojawi się na końcu linii. Naciśnij C, aby
usunąć znaki.
5 Wprowadź nowy wpis i zatwierdź za pomocą OK.
6 Powtórz operację dla kaŜdej linii, którą chcesz
zmienić.
Usuwanie karty lub listy
Aby usunąć kartę lub listę adresatów:
14 - KS. ADRESOWA / ANULUJ
1 Naciśnij przycisk , wprowadź 14 za pomocą
klawiatury.
2 Za pomocą lub przejrzyj ksiąŜkę adresową i
wybierz kartę lub listę, którą chcesz usunąć
naciskając OK.
3 Naciśnij OK, aby zatwierdzić usunięcie.
4 Powtórz operację dla kaŜdej karty lub listy, którą
chcesz usunąć.
WaŜne
JeŜeli urządzenie wielofunkcyjne jest
podłączone do centrali automatycznej
(PABX), moŜna zaprogramować
pauzę po wybraniu prefiksu.
W celu wstawienia pauzy po wybraniu
prefiksu (znak "/"), naciśnij
jednocześnie przyciski C
TRL i M lub
długo naciśnij przycisk 0 (zero) na
klawiaturze numerycznej do momentu
wyświetlenia znaku "/".
W celu uzyskania informacji
szczegółowych na ten temat, patrz
Prefiks lokalny, strona 34.
WaŜne
Listy są identyfikowane w ksiąŜce
adresowej przez obecność litery G
obok nazwy.