Konica Minolta PagePro 1490MF - Instrukcja (Strona 73)

MFP Laser
- 68 -
1
2
-
F
u
n
k
c
je
P
C urządzenia
1 Kliknij odnośnik K SI ąŜ KA ADRESOWA w oknie
C OMPANION D IRECTOR .
2 Wybierz ksiąŜkę adresową urządzenia.
3 Kliknij N OWY i wybierz G RUPA w wyświetlanym
menu.
4 Wprowadź nazwę grupy. Grupa moŜe składać się
z kontaktów z ksiąŜki adresowej lub z nowych
kontaktów.
1 przykład: członkowie grupy z ksiązki adresowej.
Kliknij W
YBIERZ CZ ł ONKÓW .
Pojawi się okno wyboru.
Wybierz kontakt lub grupę w strefie K SI ąŜ KA
ADRESOWA , kliknij (aby dodać kontakt do grupy
moŜesz równieŜ dwukrotnie kliknąć na tym
kontakcie).
Kliknij OK.
2 przykład: dodawanie nowych kontaktów.
Kliknij N
OWY , następnie dodaj dane osobowe
nowego kontaktu, tak jak w procedurze dodawania
kontaktu.
5 Po skompletowaniu grupy, kliknij OK.
Nowa grupa zostaje dodana do listy.
Zarządzanie ksiąŜką adresową
W ksiąŜce adresowej istnieje moŜliwość wykonywania
róŜnych operacji:
• moŜna wydrukować listę kontaktów z ksiąŜki
adresowej,
• moŜna usunąć kontakt lub grupę z ksiąŜki adresowej,
• moŜna wyszukać kontakt lub grupę przez
wprowadzenie pierwszych liter nazwiska,
• moŜna zmodyfikować kartę kontaktu lub grupy,
Modyfikacja kontaktu
1 Wybierz za pomocą myszy kontakt, który ma
zostać zmodyfikowany.
2 Kliknij Wł AŚCIWOŚCI .
3 Wprowadź zmiany w oknie K SI ąŜ KA ADRESOWA .
4 Kliknij OK.
Modyfikacja grupy
1 Wybierz grupę z listy ksiąŜki adresowej.
2 Kliknij Wł AŚCIWOŚCI .
3 Wprowadź zmiany.
4 Kliknij OK.
Usunięcie kontaktu lub grupy z ksiąŜki
adresowej
1 Wybierz za pomocą myszy nazwę kontaktu lub
nazwę grupy do usunięcia.
2 Kliknij K ASUJ .
Wydruk ksiąŜki adresowej
1 Kliknij D RUKUJ .
Lista ksiąŜki adresowej jest drukowana na urządzeniu
(jeŜeli Ŝaden kontakt nie zostanie zaznaczony).
Import lub eksport ksiąŜki adresowej
Zapis / eksport ksiąŜki adresowej
Ta operacja umoŜliwia zapisanie ksiąŜki adresowej w
pliku w formacie EAB.
1 Wybierz E KSPORTUJ w menu P LIK w oknie K SI ąŜ KA
ADRESOWA .
2 Wpisz nazwę pliku i zaznacz katalog docelowy,
następnie kliknij Z APISZ .
WaŜne
Po usunięciu kontaktu z ksiąŜki
adresowej, jest on automatycznie
usuwany z grupy.