Przekazanie faksu, Automatyczne odbieranie faksów, Zapisanie kodu dostêpu do automatycznej sekretarki – Konica Minolta PagePro 1490MF Instrukcja Obsługi

Strona 32: W¸¶czanie / wy¸¶czanie automatycznej sekretarki, Zapisanie kodu dostępu do automatycznej sekretarki, Włączanie / wyłączanie automatycznej sekretarki, F a k s, Mfp laser

Advertising
background image

MFP Laser

- 27 -

4

-

F

a

k

s

Przekazanie faksu

Istnieje moŜliwość przesłania polecenia z Twojego
urządzenia (urządzenie wysyłające), to znaczy przesłania
dokumentu do adresatów za pośrednictwem faksu
zdalnego i według konkretnej listy wysyłkowej.

W tym celu faks wysyłający i faks zdalny muszą być
wyposaŜone w funkcję przekazania.

W celu przesłania faksu naleŜy dostarczyć zdalnemu
faksowi dokument do przekazania i numer listy
wysyłkowej. Zdalny faks przesyła dokument do
wszystkich adresatów z listy wysyłkowej.

Po włączeniu przesyłania i po odebraniu dokumentu
przez faks zdalny, dokument jest drukowany przed
przesłaniem do wszystkich adresatów z listy.

Włączenie przekazania z urządzenia:

1 Umieść dokument w skanerze.

2 Wybierz

37 - FAKS/BROADCAST.

3 Wprowadź numer faksu zdalnego, dla którego

chcesz zaprogramować wysyłanie opóźnione lub
wybierz tryb wybierania i naciśnij OK.

4 Wprowadź numer listy wysyłkowej, którą ma

wykorzystać faks zdalny i naciśnij OK.

5 MoŜesz wprowadzić obok bieŜącej godziny,

godzinę o której ma zostać wysłany dokument,
następnie naciśnij OK.

6 JeŜeli chcesz zmienić rodzaj podajnika, wybierz

jedna z opcji PODAJNIK lub PAMIEC, następnie
naciśnij OK.

7 MoŜna wprowadzić ilość stron wysyłanego

dokumentu.

8 Zatwierdź przekazanie naciskając

.

9 JeŜeli korzystasz z płaskiego skanera, moŜesz

zeskanować więcej niŜ jedną stronę. Umieść drugą
stronę na skanerze, wybierz NASTEPNA
STRONA i potwierdź za pomocą OK. Wybierz
WYKONANO kiedy wszystkie strony zostaną
zeskanowane.

Dokument w podajniku jest wysyłany natychmiast lub
później (zaleŜnie od wyboru) na faks zdalny, który
wykonuje dalsze przesyłanie.

Automatyczne odbieranie faksów

Automatyczne odbieranie faksów umoŜliwia zachowanie
w pamięci wszystkich faksów bez ich drukowania po
odbiorze.

Kontrolka wskaźnika

umoŜliwia sprawdzenie stanu

automatycznego odbierania:

Włączona: automatyczne odbieranie jest włączone.

Miga: faks zawiera dokumenty w pamięci lub odbiera
faks.

Wyłączona: pamięć jest pełna, urządzenie nie moŜe
odbierać dokumentów.

Poufność odbieranych dokumentów moŜe być
zapewniona przez zastosowanie 4 cyfrowego kodu
dostępu. Po zarejestrowaniu, kod dostępu jest wymagany
przy:

drukowaniu wiadomości faksowych znajdujących się
w pamięci,

włączaniu lub wyłączaniu automatycznej sekretarki.

Zapisanie kodu dostępu do automatycznej
sekretarki

383 - FAKS/ ODBIOR POUFNY/KOD ODPOW.

1 Naciśnij przycisk

, wprowadź 383 za pomocą

klawiatury.

2 Wpisz wymagany kod (4 cyfry) i zatwierdź

przyciskiem OK.

3 Wyjdź z menu naciskając przycisk

.

Włączanie / wyłączanie automatycznej
sekretarki

382 - FAKS/ODBIOR POUFNY/WLACZENIE

1 Naciśnij przycisk

, wprowadź 382 za pomocą

klawiatury.

2 JeŜeli w faksie został zapisany kod dostępu dla

automatycznej sekretarki, wprowadź go i
zatwierdź OK.

3 Wybierz wymagana opcję automatycznej

sekretarki, Z lub BEZ i zatwierdź wybór za
pomocą OK.

4 Wyjdź z menu naciskając przycisk

.

Drukowanie wiadomości faksowych
zapisanych w pamięci

381 - FAKS/ODBIOR POUFNY/ DRUKUJ

1 Naciśnij przycisk

, wprowadź 381 za pomocą

klawiatury.

2 JeŜeli w faksie został zapisany kod dostępu dla

automatycznej sekretarki, wprowadź go i
zatwierdź OK.

Drukowane są dokumenty znajdujące się w pamięci i
odebrane.

WaŜne

Sprawdź, czy dokument w tacce
podajnika lub na szybie skanera jest
prawidłowo umieszczony w celu
uniknięcia wysłania pustych lub
nieprawidłowych stron.

WaŜne

Drukowanie na papierze formatu A5
jest niemoŜliwe.

Advertising