Przekazanie faksu, Automatyczne odbieranie faksów, Zapisanie kodu dostêpu do automatycznej sekretarki – Konica Minolta PagePro 1490MF Instrukcja Obsługi
Strona 32: W¸¶czanie / wy¸¶czanie automatycznej sekretarki, Zapisanie kodu dostępu do automatycznej sekretarki, Włączanie / wyłączanie automatycznej sekretarki, F a k s, Mfp laser

MFP Laser
- 27 -
Przekazanie faksu
Istnieje moŜliwość przesłania polecenia z Twojego
urządzenia (urządzenie wysyłające), to znaczy przesłania
dokumentu do adresatów za pośrednictwem faksu
zdalnego i według konkretnej listy wysyłkowej.
W tym celu faks wysyłający i faks zdalny muszą być
wyposaŜone w funkcję przekazania.
W celu przesłania faksu naleŜy dostarczyć zdalnemu
faksowi dokument do przekazania i numer listy
wysyłkowej. Zdalny faks przesyła dokument do
wszystkich adresatów z listy wysyłkowej.
Po włączeniu przesyłania i po odebraniu dokumentu
przez faks zdalny, dokument jest drukowany przed
przesłaniem do wszystkich adresatów z listy.
Włączenie przekazania z urządzenia:
1 Umieść dokument w skanerze.
2 Wybierz
37 - FAKS/BROADCAST.
3 Wprowadź numer faksu zdalnego, dla którego
chcesz zaprogramować wysyłanie opóźnione lub
wybierz tryb wybierania i naciśnij OK.
4 Wprowadź numer listy wysyłkowej, którą ma
wykorzystać faks zdalny i naciśnij OK.
5 MoŜesz wprowadzić obok bieŜącej godziny,
godzinę o której ma zostać wysłany dokument,
następnie naciśnij OK.
6 JeŜeli chcesz zmienić rodzaj podajnika, wybierz
jedna z opcji PODAJNIK lub PAMIEC, następnie
naciśnij OK.
7 MoŜna wprowadzić ilość stron wysyłanego
dokumentu.
8 Zatwierdź przekazanie naciskając
.
9 JeŜeli korzystasz z płaskiego skanera, moŜesz
zeskanować więcej niŜ jedną stronę. Umieść drugą
stronę na skanerze, wybierz NASTEPNA
STRONA i potwierdź za pomocą OK. Wybierz
WYKONANO kiedy wszystkie strony zostaną
zeskanowane.
Dokument w podajniku jest wysyłany natychmiast lub
później (zaleŜnie od wyboru) na faks zdalny, który
wykonuje dalsze przesyłanie.
Automatyczne odbieranie faksów
Automatyczne odbieranie faksów umoŜliwia zachowanie
w pamięci wszystkich faksów bez ich drukowania po
odbiorze.
Kontrolka wskaźnika
umoŜliwia sprawdzenie stanu
automatycznego odbierania:
•
Włączona: automatyczne odbieranie jest włączone.
•
Miga: faks zawiera dokumenty w pamięci lub odbiera
faks.
•
Wyłączona: pamięć jest pełna, urządzenie nie moŜe
odbierać dokumentów.
Poufność odbieranych dokumentów moŜe być
zapewniona przez zastosowanie 4 cyfrowego kodu
dostępu. Po zarejestrowaniu, kod dostępu jest wymagany
przy:
•
drukowaniu wiadomości faksowych znajdujących się
w pamięci,
•
włączaniu lub wyłączaniu automatycznej sekretarki.
Zapisanie kodu dostępu do automatycznej
sekretarki
383 - FAKS/ ODBIOR POUFNY/KOD ODPOW.
1 Naciśnij przycisk
, wprowadź 383 za pomocą
klawiatury.
2 Wpisz wymagany kod (4 cyfry) i zatwierdź
przyciskiem OK.
3 Wyjdź z menu naciskając przycisk
.
Włączanie / wyłączanie automatycznej
sekretarki
382 - FAKS/ODBIOR POUFNY/WLACZENIE
1 Naciśnij przycisk
, wprowadź 382 za pomocą
klawiatury.
2 JeŜeli w faksie został zapisany kod dostępu dla
automatycznej sekretarki, wprowadź go i
zatwierdź OK.
3 Wybierz wymagana opcję automatycznej
sekretarki, Z lub BEZ i zatwierdź wybór za
pomocą OK.
4 Wyjdź z menu naciskając przycisk
.
Drukowanie wiadomości faksowych
zapisanych w pamięci
381 - FAKS/ODBIOR POUFNY/ DRUKUJ
1 Naciśnij przycisk
, wprowadź 381 za pomocą
klawiatury.
2 JeŜeli w faksie został zapisany kod dostępu dla
automatycznej sekretarki, wprowadź go i
zatwierdź OK.
Drukowane są dokumenty znajdujące się w pamięci i
odebrane.
WaŜne
Sprawdź, czy dokument w tacce
podajnika lub na szybie skanera jest
prawidłowo umieszczony w celu
uniknięcia wysłania pustych lub
nieprawidłowych stron.
WaŜne
Drukowanie na papierze formatu A5
jest niemoŜliwe.