Konica Minolta Konica Minolta 1600f - Instrukcja (Strona 26)

- 21 -
4 - Faks
Przekazanie faksu
Istnieje możliwość przesłania polecenia z Twojego
urządzenia (urządzenie wysyłające) przekazania
dokumentu, to znaczy przesłania dokumentu do
adresatów za pośrednictwem faksu zdalnego i według
konkretnej listy wysyłkowej.
W tym celu faks wysyłający i faks zdalny muszą być
wyposażone w funkcję przekazania.
W celu przesłania faksu należy dostarczyć zdalnemu
faksowi dokument do przekazania i numer listy
wysyłkowej. Zdalny faks przesyła dokument do
wszystkich adresatów z listy wysyłkowej.
Po włączeniu przesyłania i po odebraniu dokumentu
przez faks zdalny, dokument jest drukowany przed
przesłaniem do wszystkich adresatów z listy.
Włączenie przekazania z urządzenia:
1 Umieść dokument w podajniku automatycznym,
stroną do kopiowania skierowaną w górę.
lub
Umieść dokument stroną do skopiowania
przylegającą do szkła skanera zgodnie z
oznaczeniami.
2 Wybierz 37 - FAKS / BROADCAST.
3 Wprowadź numer faksu zdalnego, dla którego
chcesz zaprogramować wysłanie opóźnione lub
wybierz tryb wybierania i zatwierdź
przyciskiem OK.
4 Wprowadź numer listy wysyłkowej, którą ma
wykorzystać faks zdalny i zatwierdź
przyciskiem OK.
5 Można wprowadzić obok bieżącej godziny,
godzinę o której ma zostać wysłany dokument, a
następnie zatwierdzić przyciskiem OK.
6 Można wybrać typ podajnika,
PODAJNIK
lub PAMIEC i
zatwierdzić przyciskiem OK.
7 Można wprowadzić ilość stron wysyłanego
dokumentu.
8 Zatwierdź włączenie przesyłania naciskając
przycisk .
Dokument w podajniku jest wysyłany natychmiast lub
później (zależnie od wyboru) na faks zdalny, który
wykonuje dalsze przesyłanie.
Automatyczne odbieranie faksów
Automatyczne odbieranie faksów umożliwia zachowanie
w pamięci wszystkich faksów bez ich drukowania po
odbiorze.
Kontrolka umożliwia sprawdzenie stanu
automatycznego odbierania:
• Zapalona: faks nie zawiera dokumentów w pamięci,
automatyczne odbieranie jest włączone.
• Miga: faks zawiera dokumenty w pamięci lub odbiera
faks.
• Zgaszona: pamięć jest pełna, urządzenie nie może
odbierać dokumentów.
Poufność odbieranych dokumentów może być
zapewniona przez zastosowanie 4 cyfrowego kodu
dostępu. Po zarejestrowaniu, kod dostępu jest wymagany
przy:
• włączaniu lub wyłączaniu automatycznej sekretarki ;
• drukowaniu wiadomości faksowych znajdujących się
w pamięci faksu.
Zapisanie kodu dostępu do automatycznej
sekretarki
383 - FAKS / ODBIOR POUFNY / KOD ODPOW.
1 Wpisz wymagany kod (4 cyfry, różne od 0000) i
zatwierdź przyciskiem OK.
2 Wyjdź z menu używając przycisku .
Włączanie lub wyłączanie automatycznej
sekretarki
382 - FAKS / ODBIOR POUFNY / WLACZENIE
1 Jeżeli w faksie został zapisany kod dostępu,
wprowadź go i zatwierdź przyciskiem OK.
2 Wybierz odpowiednią opcję Z lub BEZ i zatwierdź
wybór przyciskiem OK.
3 Wyjdź z menu używając przycisku .
Drukowanie wiadomości faksowych
zapisanych w pamięci
381 - FAKS / ODBIOR POUFNY / DRUKUJ
1 Jeżeli w faksie został zapisany kod dostępu,
wprowadź go i zatwierdź przyciskiem OK.
Odebrane dokumenty znajdujące się w pamięci są
drukowane.
Przekierowanie faksu
Ta funkcja umożliwia przekierowanie odebranych faksów
do kontaktu zapisanego w książce adresowej. Umożliwia
również automatyczne drukowanie wszystkich
przekierowanych dokumentów.
Aby użyć tej funkcji, należy wykonać dwie operacje :
włączyć przekierowanie i określić adres przekierowania
faksu.
Drukowanie na papierze formatu A5 jest
niemożliwe.