Oki MC363dn - Instrukcja (Strona 102)

Faksowanie > 102
Z
ARZĄDZANIE KSIĄŻKĄ TELEFONICZNĄ
W tej części opisano sposób dodawania, usuwania i modyfikowania wpisów wybierania szybkiego
i grupowego w książce telefonicznej.
D ODAWANIE DO KSIĄŻKI TELEFONICZNEJ WPISU SZYBKIEGO WYBIERANIA
W książce telefonicznej urządzenia można zapisać do 300 numerów szybkiego wybierania. Aby dodać
do książki telefonicznej nowy numer szybkiego wybierania:
1. Naciśnij przycisk SETTING (USTAWIENIA) na panelu sterowania.
2. Za pomocą przycisku strzałki w dół przewiń do pozycji Phone Book (Książka telefoniczna)
i naciśnij przycisk OK.
3. Naciśnij przycisk OK, aby wybrać opcję Speed Dial (Szybkie wybieranie).
4. Za pomocą przycisków strzałek przewiń do odpowiedniej pozycji i naciśnij przycisk OK.
5. Naciśnij przycisk OK, aby wybrać opcję Register (Rejestr.).
6. Naciśnij przycisk strzałki w prawo, aby wybrać pozycję Name (Nazwa).
7. Wpisz nazwę za pomocą klawiatury lub przycisków strzałek i klawiatury ekranowej.
8. Zaznacz pozycję Enter (Enter) i naciśnij przycisk OK.
9. Za pomocą przycisku strzałki w dół przewiń do pozycji Fax Number (Numer faksu) i naciśnij
przycisk OK.
10. Wprowadź docelowy numer faksu za pomocą klawiatury.
11. Zaznacz pozycję Enter (Enter) i naciśnij przycisk OK.
12. W razie potrzeby za pomocą przycisków strzałek przewiń do pozycji Group No. (Nr grupy)
i naciśnij przycisk strzałki w prawo.
13. Za pomocą przycisków strzałek wybierz numer grupy, do którego chcesz przypisać numer faksu,
a następnie naciśnij przycisk OK.
Zostanie zaznaczone pole wyboru. Można wybrać wiele wpisów.
14. Naciśnij przycisk strzałki w prawo, aby zakończyć.
15. Aby potwierdzić zmiany, naciśnij przycisk OK.
16. Naciśnij ponownie przycisk OK, aby dodać wpis do książki telefonicznej.
17. Aby zamknąć menu, naciśnij przycisk strzałki W lewo.
UWAGA
Maksymalna długość nazwy wynosi 24 znaków.
UWAGA
Maksymalna długość numeru wynosi 40 cyfry.
Jeśli docelowy numer faksu zawiera numer wewnętrzny, między numerami naciśnij
przycisk
Pause (Pauza). Podczas wybierania numeru urządzenie wstawi pauzę.
jeśli urządzenie MFP podłączone jest do prywatnej centrali telefonicznej (PBX), w celu
uzyskania dostępu do linii zewnętrznej konieczne będzie dodanie prefiksu. Szczegółowe
informacje znajdują się w instrukcji konfiguracji.
W razie konieczności zmiany metody wybierania numeru dla regionu, naciśnij przycisk
Tone (Ton), aby zmienić parametry dzwonienia dla tego określonego numeru.
Jeśli w trakcie wprowadzania numeru użytkownik popełni błąd, należy nacisnąć przycisk
Clear (Wycz.), aby usunąć ostatnią cyfrę.
UWAGA
Numery zarejestrowane w grupach za pomocą funkcji szybkiego wybierania są
zsynchronizowane z numerami zarejestrowanymi przy użyciu funkcji Nr grupy.