Sharp MX-B382 - Instrukcja (Strona 7)

6
Po zainstalowaniu modułu ochrony danych
■ Foldery poufne i pliki poufne funkcji przechowywania dokumentów
Jeśli nieprawidłowe hasło zostanie wprowadzone trzy razy z rzędu w przypadku
określonego folderu lub pliku, folder lub plik zostanie zablokowany. Aby odblokować
folder lub plik, należy użyć procedury "Odblok. możliw. zmian na pliku/folderze" (strona
19 tej instrukcji).
■ Ekran wyszukiwania plików dla przechowywanych dokumentów
Jeśli zainstalowany został moduł ochrony danych, ustawienie wprowadzania hasła nie
będzie wyświetlane na ekranie wyszukiwania dla przechowywanych dokumentów.
■ Ustawienia uprawnień administratora
Po zainstalowaniu modułu ochrony danych opcja "Zmiana hasła" nie pojawi się w
obszarze Ustawienia systemu (Administrator) > "Ustawienia Przech. Dok." > "Inne
Ustawienia" > "Ustawienia Uprawnień Administratora". (Nie można wprowadzić hasła
administratora w celu zmiany hasła ustawionego dla pliku lub folderu.)
■ Zaszyfrowany PDF
Gdy zadanie jest drukowane przez bezpośrednie drukowanie zaszyfrowanego pliku
PDF (o ile zainstalowano zestaw drukarki oraz zestaw PS3), zadanie zostanie
wyświetlone na kolejce bufora na ekranie stanu zadania i aby drukowanie mogło się
rozpocząć, będzie musiało zostać wprowadzone hasło.
Jeśli przy zainstalowanym module ochrony danych trzy razy z rzędu zostanie
wprowadzone nieprawidłowe hasło, na 6 sekund wyświetlony zostanie komunikat "Ta
czynność jest wyłączona. Skontaktuj się w tej sprawie z administratorem." i drukowanie
zostanie zablokowane.
Jeśli na ekranie bufora dotknięty zostanie plik, dla którego trzy razy podano
nieprawidłowe hasło, zostanie wyświetlony następujący ekran.
● Dotknij przycisku [Tak], aby usunąć zadanie
drukowania.
● Dotknij przycisku [Nie], aby anulować
usuwanie zadania.
Aby odblokować zadanie drukowania, należy użyć procedury "Odblok. możliw. zmian na
pliku/folderze" (strona 19 tej instrukcji).
● Wszystkie pliki dla tej samej nazwy użytkownika i hasła mogą być
wydrukowane jednocześnie za pomocą funkcji Druk w trybie grupowania
funkcji przechowywania dokumentów (
Instrukcja obsługi "DRUKOWANIE
GRUPOWE" w rozdziale "5. PRZECHOWYWANIE DOKUMENTÓW").
Pliki, dla których hasło różni się od hasła podanego w czasie wyszukiwania,
zostaną potraktowane jak pliki, dla których podano nieprawidłowe hasło. Z
tego powodu zaleca się, aby unikać wykonywania wyszukiwania za pomocą
opcji [Wszys. Użyt] i [Użytk. Nieznany], o ile jest to możliwe.
● Jeśli korzystanie z pliku zostało zabronione, w przypadku korzystania z funkcji
przechowywania dokumentów zastosowanie będą mieć następujące reguły:
●
W przypadku wykonywania druku w trybie grupowania zabroniony plik nie
będzie drukowany nawet wtedy, gdy spełnia kryteria wyszukiwania.
☞
Wy³±czono drukowanie tego zadania.
Czy usun±æ zadanie?
Nie Tak