Sharp MX-B382 - Instrukcja (Strona 3)

2
Wprowadzenie
Moduł ochrony danych wzbogaca Cyfrowy kolorowy system wielofunkcyjny SHARP /
Cyfrowy system wielofunkcyjny SHARP o funkcję ochrony.
Podczas korzystania z funkcji kopiarki, drukarki, skanera sieciowego lub faksu Cyfrowego
kolorowego systemu wielofunkcyjnego SHARP / Cyfrowego systemu wielofunkcyjnego
SHARP z włączoną funkcją ochrony dane obrazu generowane dla zadania są szyfrowane,
a po zakończeniu zadania zaszyfrowane dane są natychmiast usuwane z pamięci i dysku
twardego.
■ Uwaga:
Aby funkcja ochrony urządzenia zapewniała maksymalne bezpieczeństwo, należy
zachować następujące środki ostrożności:
● Administrator odgrywa ważnąrolę w zapewnianiu ochrony. Należy zachować
ostrożność podczas wyboru osoby, która spełniać będzie rolę administratora.
● Po objęciu funkcji administratora przez nową osobę należy natychmiast zmienić hasło
administratora.
● Regularnie zmieniać hasło administratora (co najmniej raz na 60 dni).
● Jako hasło administratora nie należy wybierać hasła, które można łatwo odgadnąć.
● Ustawienia systemowe (administratora) są bardzo istotne w zarządzaniu ochroną.
Jeśli urządzenie jest pozostawiane podczas korzystania z ustawień systemowych
(administratora), należy nacisnąć przycisk [Wyloguj się], aby opuścić ustawienia
systemowe (administratora). Administrator urządzenia powinien powiadomić
użytkowników, że nie należy korzystać z ustawień systemowych (administratora) bez
pozwolenia.
● Klient ponosi odpowiedzialność za przepływ kopii dokumentów wykonanych za
pomocą urządzenia i faksów odebranych przez urządzenie.
● Nawet jeśli zainstalowano moduł ochrony danych, dane faksowe w komórce pamięci
pollingu funkcji faksu mogą być odczytywane.
■ Tworzenie kopii zapasowych i kasowanie danych zachowanych
przy użyciu funkcji przechowywania dokumentów
Dane zachowane wcześniej w pamięci urządzenia przy użyciu funkcji przechowywania
dokumentów są podczas instalowania modułu ochrony danych kasowane. Z tego
względu wszelkie dane, które mają być zachowane, są przed instalowaniem modułu
ochrony danych kopiowane do komputera, a po zainstalowaniu modułu ochrony danych
i skasowaniu danych instalacyjnych — przywracane do urządzenia. (Czynności te są
zwykle wykonywane w trakcie instalacji modułu ochrony danych.).
Po zainstalowaniu modułu ochrony danych w celu przywracania danych z komputera do
urządzenia można stosować tylko poufne foldery. Zanim dane zostaną przywrócone z
komputera do urządzenia, należy utworzyć poufne foldery, jeśli jest to konieczne. Aby
uzyskać informacje o procedurze zapisywania danych na komputerze i przywracaniu
danych z komputera do urządzenia, patrz rozdział pomocy Przechowywanie
dokumentów na stronie sieci Web urządzenia.