Sharp MX-6240N - Instrukcja (Strona 3)

2
Wprowadzenie
Moduł MX-FR36U wzbogaca Cyfrowy kolorowy system wielofunkcyjny SHARP o funkcję
ochrony.
Podczas korzystania z funkcji kopiarki, drukarki lub faksu Cyfrowy kolorowy system
wielofunkcyjny SHARP z włączoną funkcją ochrony dane obrazu generowane dla zadania są
szyfrowane, a po zakończeniu zadania zaszyfrowane dane są natychmiast usuwane z pamięci i
dysku twardego.
■ Uwaga:
Aby funkcja ochrony urządzenia zapewniała maksymalne bezpieczeństwo, należy
zachować następujące środki ostrożności:
● Administrator odgrywa ważnąrolę w zapewnianiu ochrony. Należy zachować
ostrożność podczas wyboru osoby, która spełniać będzie rolę administratora.
● Po objęciu funkcji administratora przez nową osobę należy natychmiast zmienić hasło
administratora.
● Regularnie zmieniać hasło administratora (co najmniej raz na 60 dni).
● Jako hasło administratora nie należy wybierać hasła, które można łatwo odgadnąć.
● Tryb ustawień (administratora) jest bardzo istotny w zarządzaniu ochroną. Jeżeli
urządzenie jest pozostawiane podczas korzystania z trybu ustawień (administratora),
naciśnij przycisk [Wyloguj się], aby opuścić tryb ustawień (administratora).
Administrator urządzenia powinien powiadomić użytkowników, że nie należy
korzystać z trybu ustawień (administratora) bez pozwolenia.
● Klient ponosi odpowiedzialność za przepływ kopii dokumentów wykonanych za
pomocą urządzenia i faksów odebranych przez urządzenie.
● Nawet jeśli zainstalowano moduł ochrony danych, dane faksowe w komórce pamięci
pollingu funkcji faksu mogą być odczytywane.
■ Tworzenie kopii zapasowych i kasowanie danych zachowanych
przy użyciu funkcji przechowywania dokumentów
Dane zachowane wcześniej w pamięci urządzenia przy użyciu funkcji przechowywania
dokumentów są podczas instalowania modułu ochrony danych kasowane. Z tego
względu wszelkie dane, które mają być zachowane, są przed instalowaniem modułu
ochrony danych kopiowane do komputera, a po zainstalowaniu modułu ochrony danych
i skasowaniu danych instalacyjnych — przywracane do urządzenia. (Czynności te są
zwykle wykonywane przez technika serwisowego w trakcie instalacji modułu ochrony
danych).
Po zainstalowaniu modułu ochrony danych w celu przywracania danych z komputera do
urządzenia można stosować tylko poufne foldery. Zanim dane zostaną przywrócone z
komputera do urządzenia, należy utworzyć poufne foldery, jeśli jest to konieczne.