Sharp MX-6240N - Instrukcja (Strona 21)

20
3
Ustawienie zarządzania
dokumentem
Zarządzanie dokumentem
Funkcja zarządzania dokumentem jest stosowana w celu naniesienia znaku kontrolnego na
papier podczas drukowania kopiowanych lub drukowanych dokumentów, list czy
otrzymanych faksów.
Jeśli ktoś spróbuje zeskanować dokument z osadzonym wzorem kontroli dokumentu na
urządzeniu Sharp z funkcją kontroli dokumentów, wyświetlony zostanie komunikat "Wykryto
wzór kontroli dokumentu. Zadanie zostało anulowane." i do administratora zostanie
wysłana wiadomość e-mail.
Dzięki temu możliwe jest zapobieganie kopiowaniu i przesyłaniu faksem ważnych dokumentów.
Kontrola dokumentów może nie działać z niektórymi formatami lub typami
oryginałów, niektórymi formatami lub typami papieru, a także przy korzystaniu z
niektórych ustawień.
Aby funkcja kontroli dokumentów działała prawidłowo, należy przestrzegać
poniższych instrukcji.
● Oryginał
●
Funkcja może nie działać prawidłowo, jeśli oryginał zawiera dużo fotografii.
●
Funkcja kontroli dokumentów została opracowana do ochrony danych
tekstowych i może nie działać prawidłowo, jeśli będzie używana do ochrony
danych graficznych.
● Kolor wzoru kontroli dokumentu
●
Wybierz kolor należący do innego zakresu niż kolor papieru.
● Papier, na którym drukowany jest wzór kontroli dokumentu
●
Aby można było wybierać kolor czarny, cyjan i żółty, należy używać papieru
zalecanego przez firmę Sharp.
●
Zalecany jest biały papier. Jeśli używany jest papier inny niż biały, wzór
kontroli dokumentu może nie być wykrywany i funkcja może nie działać
prawidłowo.
●
Używaj papieru o formacie B5 lub większym.
Można używać następujących formatów papieru:
A3W (12" x 18"), A3, B4, A4, B5, 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13",
8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2"R, 8K, 16K
(Jeśli format papieru to A4 lub mniejszy, można z niego korzystać zarówno
w położeniu poziomym, jak i pionowym).
Zastrzeżenie
Firma Sharp nie gwarantuje, że funkcja kontroli dokumentów będzie zawsze działać
prawidłowo. Mogą wystąpić przypadki, w których funkcja kontroli dokumentów nie
będzie działać prawidłowo.