Zarządzanie dokumentami i formularzami, Dodawanie dokumentu lub formularza – Toshiba Magnia SG20 Instrukcja Obsługi
Strona 266
271
Korzystanie z wstępnie zainstalowanej strony sieci intranet
Zarządzanie stroną sieci intranet
5.375 x 8.375 ver 2.1
Zarządzanie dokumentami i formularzami
We wstępnie zainstalowanej sieci Intranet dostępny jest
przycisk lub odsyłacz Docs & forms (Dokumenty
i formularze). Pozwala on otworzyć stronę Documents
(Dokumenty), ma której można przechowywać kopie ważnych
dokumentów i formularzy wykorzystywanych w firmie.
W pierwszej kolejności wyświetl stronę Documents
(Dokumenty) na karcie Intranet strony administracyjnej
serwera Magnia SG20.
Dodawanie dokumentu lub formularza
1
Kliknij przycisk New (Nowy).
Zostanie wyświetlona strona umożliwiająca umieszczenie
dokumentu na serwerze.
2
Wpisz opis dokumentu w polu Document Title (Tytuł
dokumentu).
3
Kliknij przycisk Browse… (Przeglądaj…).
Zostanie wyświetlone okno dialogowe Choose File
(Wybierz plik).
4
Za pomocą tego okna odszukaj dokument, który ma być
udostępniony na stronie Documents (Dokumenty), zaznacz
go i kliknij przycisk Open (Otwórz).
Może to być plik tekstowy lub formularz, utworzony na
przykład w pakiecie Microsoft Office lub plik typu PDF.
Nastąpi zamknięcie okna dialogowego Choose File
(Wybierz plik) i wyświetlenie ścieżki dostępu do
dokumentu w polu edycji z lewej strony przycisku
Browse… (Przeglądaj…).
5
Kliknij przycisk Apply (Zastosuj).
Zostanie wyświetlone okno dialogowe z potwierdzeniem
pomyślnego zakończenia operacji.