Xerox WorkCentre 7425-7428-7435 z built-in controller Pomoc-14129 - Instrukcja (Strona 142)

Skanowanie
WorkCentre 7425/7428/7435
Podręcznik użytkownika 142
Zarządzanie folderem i profilami Email w Xerox Scan Utility
Ta sekcja zawiera:
•
Tworzenie lub edycja profili Email na stronie 142
• Usuwanie profili Email na stronie 143
• Tworzenie lub edycja profili folderów na stronie 143
• Usuwanie profili folderów na stronie 144
Za pomocą narzędzia Xerox Scan Utility można tworzyć profile, które mogą być wykorzystywane
przy wysyłaniu zeskanowanych obrazów jako załączników Email lub kopiowaniu ich do określonych
folderów. Profile eliminują konieczność ponownego wprowadzania tego samego adresu lub
folderu docelowego.
Tworzenie lub edycja profili Email
Aby utworzyć lub poprawić profil Email:
1. Uruchom narzędzie Xerox Scan Utility na swoim komputerze:
• Windows: Kliknij prawym klawiszem myszy ikonę Xerox Scan Utility na pasku zadań,
następnie wybierz Otwórz Xerox Scan Utility. Jeśli na pasku zadań nie ma tej ikony,
kliknij przycisk Start, wybierz Wszystkie programy (lub Programy, jeśli używasz
klasycznego widoku Windows), następnie wybierz Xerox Office Printing, Skanowanie
oraz Xerox Scan Utility.
• Macintosh: Kliknij ikonę Xerox Scan Utility na pasku zadań lub przejdź do
Aplikacje/Xerox/Xerox Scan Utility i dwukrotnie kliknij Xerox Scan Utility.app.
2. Wybierz kartę Skanuj do poczty Email.
3. Wybierz jedną z następujących opcji:
• Aby utworzyć nowy profil – wprowadź nazwę profilu w polu Profile Email.
• Aby edytować istniejący profil – wybierz profil z listy rozwijanej w polu Profile Email.
4. Aby utworzyć unikalną nazwę dla jednego lub większej liczby zeskanowanych obrazów
w podglądzie miniatur:
a. Wybierz obrazy, a następnie wprowadź nazwę pliku w polu Podstawowa
nazwa załącznika.
b. Wprowadź odpowiednie informacje w polach Do, DW, Temat i Wiadomość.
5. Kliknij przycisk Zapisz, aby zapisać ustawienia nowego lub poprawianego profilu.
Uwaga: Po wpisaniu w polu Podstawowa nazwa załącznika nazwy dla obrazów i zapisaniu
profilu, nazwą pliku będzie wpisana nazwa w połączeniu z unikalna datą i czasem
zeskanowania każdego obrazu.
Aby uzyskać więcej informacji, patrz Tworzenie unikalnych nazw plików obrazów na
stronie 141.