Konica Minolta Konica Minolta FAX 1610 - Instrukcja (Strona 24)

24
PL
Edytowanie książki telefonicznej
Wprowadzenie
Przy użyciu Companion Suite LL można edytować wpisy
w książce telefonicznej urządzenia oraz w książce adresowej
systemu Windows i programu Microsoft Outlook.
1 Kliknij przycisk Ksiąźka adresowa.
2 Aby edytować wpisy w książce telefonicznej, wybierz
urządzenie. Można dodać do wykazu nowe wpisy
względnie grupy, edytować je lub usuwać, a także
wydrukować listę wszystkich wpisów.
Dodawanie wpisu
1 Aby dodać nowy wpis, wybrać Nowy. Można wybrać,
czy ma być dodany pojedynczy wpis, czy cała grupa.
2 Wprowadzić nazwę i numer, a następnie wybrać
prędkość, z jaką faks ma być przesyłany do tego
odbiorcy (patrz również rozdział Książka telefoniczna
Strona 12).). Potwierdź za pomocą OK.
Edycja pozycji
Edycja pozycji
1 Zaznaczyć wpis, który ma być edytowany, i kliknąć na
Właściwości
.
2 Zmień nazwę lub numer.
3 Potwierdź za pomocą OK.
Dodawanie grupy
1 Wprowadzić nazwę grupy.
2 Aby dodać do grupy nowy wpis, kliknąć na Wybierz
członków
.
3 Dodać do grupy nowych członków przy użyciu
klawiszy strzałkowych.
4 Potwierdź za pomocą OK.
Edytowanie grupy
Edytowanie grupy
1 Zaznaczyć grupę, która ma być edytowana.
2 Wybrać Wybierz członków, aby dodać do grupy
nowe wpisy względnie usunąć z niej stare wpisy.
Kliknąć na Kasuj, aby usunąć całą grupę.
3 Potwierdź za pomocą OK.
Archiwizacja książki telefonicznej
Wprowadzenie
Książka adresowa Companion Suite LL umożliwia
zachowanie wpisów z książki telefonicznej urządzenia na
komputerze lub wczytanie wpisów (format *.csv).
Eksportuj
Kliknąć na Plik > Eksportuj w celu zachowania wpisów
książki telefonicznej. Możliwy jest wybór katalogu, w
którym ma być zachowany plik.
Importuj
Kliknąć na Plik > Importuj w celu dodania wpisów do
książki telefonicznej. Wybrać plik, który ma być
importowany, wpisy będą dodane do istniejących już
wpisów.
Archiwizacja książki telefonicznej
Możliwa jest wymiana istniejących wpisów
pomiędzy książkami adresowymi systemu
Windows, programu Microsoft Outlook i
urządzenia. Wpis, który ma być skopiowany do
innej książki adresowej, należy zaznaczyć w
prawym oknie menu. Przeciągnąć ten wpis przy
naciśniętym przycisku myszy do lewego okna
menu do książki adresowej, do której ma być
skopiowany wpis.
Dane w pliku muszą być oddzielone średnikiem (;).