Konica Minolta BIZHUB 223 - Instrukcja (Strona 104)

Podstawowa obsługa skrzynek (rejestrowanie skrzynek użytkowników) 2
2-22 bizhub 423/363/283/223
2.5
% Typ: Wybrać rodzaj skrzynki, która ma zostać zarejestrowana - publiczna skrzynka użytkownika,
osobista skrzynka użytkownika lub grupowa skrzynka użytkownika. W sytuacji, gdy zastosowano
ustawienia autoryzacji użytkownika i użytkownik zalogował się w urządzeniu, obok "Typ"
wyświetlone zostanie [Osobista]. W sytuacji, gdy zastosowano ustawienia konta dostępu i
użytkownik zalogował się w urządzeniu, obok "Typ" wyświetlone zostanie [Grup.].
% Autom. czas usuwania dokumentu: Określić czas, po jakim dokument zapisany w skrzynce
użytkownika zostanie usunięty automatycznie.
% RX poufne: Określić, czy odbierane mogą być faksy poufne. Kiedy odbierany jest faks poufny,
określane jest również hasło.
% Kiedy skrzynka użytkownika jest rejestrowana, określone musi zostać ustawienie nazwy skrzynki.
Należy pamiętać, by określić to ustawienie.
Odniesienie
- Osobiste skrzynki użytkownika mogą być tworzone i wykorzystywane przez użytkowników
uwzględnionych w autoryzacji użytkownika. Po utworzeniu skrzynek użytkownika dla autoryzowanych
użytkowników, zawartość skrzynek użytkownika nie będzie mogła być podglądana, ani
wykorzystywana przez pozostałych użytkowników.
Na przykład, jeśli zalogowany jest autoryzowany użytkownik A, na ekranach wyświetlane są wyłącznie
skrzynki użytkownika przypisane do użytkownika A. Ponieważ skrzynki użytkownika przypisane do
autoryzowanego użytkownika B nie są wyświetlane, nie mogą one być używane.
- Producent zaleca zapisywanie wysoce poufnych dokumentów w osobistych skrzynkach
użytkowników.
Grupowe skrzynki użytkownika mogą być tworzone i wykorzystywane przez konta (grupy)
uwzględnione w koncie dostępu. Podobnie jak w przypadku osobistych skrzynek użytkowników, po
utworzeniu skrzynek użytkownika dla każdego konta zawartość skrzynek użytkowników nie może być
podglądana, ani używana przez członków pozostałych kont.
Producent zaleca zapisywanie danych, które mają być współdzielone z grupą, w grupowych
skrzynkach użytkownika.
Skrzynka 1
Skrzynka 2
Skrzynka 3
Skrzynka 4