TA Triumph-Adler DCC 2930 - Instrukcja (Strona 114)

Podstawowa obsługa
3-46
Korzystanie ze skrzynki dokumentów
Czym jest skrzynka dokumentów?
Skrzynka dokumentów to miejsce na twardym dysku, na którym można zapisać dokumenty w celu ich
późniejszego odzyskania i podzielenia się z wieloma użytkownikami.
Skrzynka dokumentów składa się z czterech skrzynek komponentów zapewniających następujące funkcje.
Informacje na temat skrzynki niestandardowej zamieszczono w Podręczniku obsługi w języku
angielskim.
Skrzynka niestandardowa to skrzynka komponentów, którą można stworzyć w skrzynce dokumentów
i przechowywać w niej dane w celu ich późniejszego odzyskania. Można stworzyć lub usunąć skrzynkę
niestandardową i na różne sposoby wykorzystywać ją do obsługi danych jak opisano poniżej:
• Tworzenie skrzynki: patrz Podręcznik obsługi w języku angielskim.
• Zapisywanie dokumentów w skrzynce niestandardowej: patrz Podręcznik obsługi w języku angielskim.
• Drukowanie dokumentów ze skrzynki niestandardowej: patrz Podręcznik obsługi w języku angielskim.
• Wysyłanie dokumentów ze skrzynki niestandardowej: patrz Podręcznik obsługi w języku angielskim.
• Przenoszenie, kopiowanie i łączenie dokumentów w skrzynce niestandardowej: patrz Podręcznik obsługi
w języku angielskim.
• Usuwanie dokumentów ze skrzynki niestandardowej: patrz Podręcznik obsługi w języku angielskim.
Skrzynka zadań
Skrzynka zadań przechowuje tymczasowe albo trwałe dane drukowania wykorzystywane przez opcje zadań,
takie jak Druk prywatny, Zapisane zadanie, Szybka kopia, Wydruk roboczy i wstrzymanie, Powtórz kopię czy
Nakładka formularza, które zostaną omówione później.
Cztery skrzynki odpowiadające tym opcjom zadań są utworzone fabrycznie w skrzynce dokumentów. Te
skrzynki zadań nie mogą zostać utworzone ani usunięte przez użytkownika.
NOTATKA: Można skonfigurować urządzenie tak, aby dokumenty zapisane czasowo w skrzynkach zadań
były automatycznie usuwane. Szczegółowe informacje znajdują się w Podręczniku obsługi w języku
angielskim.
Skrzynka Druk prywatny/zapisane zadanie: patrz Podręcznik obsługi w języku angielskim.
W opcji Druk prywatny można określić, że zadanie nie będzie drukowane do momentu, w którym zostanie
zwolnione na panelu operacyjnym. W przypadku wysyłania zadania z oprogramowania, określ 4-cyfrowy kod
dostępu w sterowniku drukarki. Zadanie jest zwalniane do drukowania poprzez wprowadzenie kodu dostępu na
panelu operacyjnym. Pozwala to zapewnić poufność zadania drukowania. Dane zostaną usunięte po
zakończeniu wykonywania zadania drukowania albo po wyłączeniu głównego wyłącznika zasilania.
W opcji wstrzymania zadania kody dostępu nie są obowiązkowe, ale mogą zostać ustawione w sterowniku
drukarki, jeżeli wymagane jest zabezpieczenie kodem PIN. W takim przypadku wydrukowanie zapisanych
zadań wymaga wprowadzenia kodu dostępu. Po wydrukowaniu dane zostaną zapisane na twardym dysku.
Pozwala to na wykonanie kolejnych wydruków tego samego materiału.