Czym jest skrzynka dokumentów, Czym jest skrzynka dokumentów? -38 – TA Triumph-Adler 3005ci Instrukcja Obsługi
Strona 139
4-38
Obsługa urządzenia > Czym jest skrzynka dokumentów?
Czym jest skrzynka dokumentów?
Skrzynka dokumentów składa się z czterech skrzynek komponentów zapewniających następujące funkcje.
Dostępne są następujące typy skrzynek dokumentów:
Skrzynka niestandardowa (patrz w jęz. angielskim)
Skrzynka niestandardowa to skrzynka komponentów, którą można stworzyć w skrzynce dokumentów i przechowywać
w niej dane w celu ich późniejszego odzyskania. Można stworzyć lub usunąć skrzynkę niestandardową i na różne
sposoby wykorzystywać ją do obsługi danych jak opisano poniżej:
Skrzynka zadań
Skrzynka zadań jest ogólną nazwą dla skrzynek: „Druk prywatny/zapisane zadanie”, „Szybka kopia/wydruk roboczy
i wstrzymanie”, „Powtórz kopię” i „Formularz dla nakładki”. Te skrzynki zadań nie mogą zostać utworzone ani usunięte
przez użytkownika.
Skrzynka Druk prywatny/zapisane
zadanie (patrz w jęz. angielskim)
Funkcja Druk prywatny umożliwia określenie, że zadanie nie będzie drukowane do momentu użycia panelu
operacyjnego. W przypadku wysyłania zadania z oprogramowania, określ 4-cyfrowy kod dostępu w sterowniku drukarki.
Zadanie jest zwalniane do drukowania poprzez wprowadzenie kodu dostępu na panelu operacyjnym. Pozwala to
zapewnić poufność zadania drukowania. Dane zostaną usunięte po zakończeniu wykonywania zadania drukowania
albo po wyłączeniu głównego wyłącznika zasilania.
W przypadku zadania zapisanego dane do drukowania wysyłane z aplikacji są zapisywane w pamięci urządzenia.
Można w razie potrzeby określić kod dostępu. Jeżeli kod dostępu zostanie ustawiony, przed wydrukowaniem konieczne
będzie jego podanie. Po wydrukowaniu dane zostaną zapisane na twardym dysku. Pozwala to na wykonanie kolejnych
wydruków tego samego materiału.
Skrzynka Szybka kopia/wydruk roboczy i wstrzymanie (patrz w jęz. angielskim)
Funkcja Szybka kopia ułatwia uzyskiwanie dodatkowych wydruków wydrukowanych już dokumentów. Włączenie funkcji
Szybka kopia i wydrukowanie dokumentu za pomocą sterownika drukarki pozwala na zapisanie danych drukowania
w skrzynce zadań Szybka kopia. Jeżeli potrzebne są dodatkowe kopie, można je wydrukować w żądanej liczbie
z panelu operacyjnego. Domyślnie można zapisać do 32 dokumentów. Po wyłączenia zasilania wszystkie zapisane
zadania zostaną usunięte.
Funkcja Wydruk roboczy i wstrzymanie pozwala na uzyskanie wyłączenie pojedynczego wydruku roboczego zadania
drukowania w wielu egzemplarzach i wstrzymuje drukowanie pozostałych kopii. Wydrukowanie zadania
przeznaczonego do druku w wielu egzemplarzach przy wykorzystaniu opcji sterownika drukarki Wydruk roboczy
i wstrzymanie pozwala na wydrukowanie tylko jednej kopii przy zachowaniu danych do wydrukowania w skrzynce
zadań. Aby kontynuować drukowanie pozostałych kopii, użyj z panelu operacyjnego. Można zmienić liczbę kopii do
wydrukowania.
Patrz w jęz. angielskim.
NOTATKA
Można skonfigurować urządzenie tak, aby dokumenty zapisane czasowo w skrzynkach zadań były automatycznie
usuwane. Aby uzyskać szczegółowe informacje, patrz w jęz. angielskim.
NOTATKA
Próba zapisu większej liczby dokumentów niż dozwolone maksimum spowoduje nadpisanie najstarszych
dokumentów przez najnowsze.