Satel ACCO-KP-PS - Instrukcja (Strona 51)

ACCO SATEL 49
6. Ra
port generowany jest na podstawie reguł wejścia / wyjścia. Po kliknięciu przycisku
O TWÓRZ
otworzy się okno
R EGUŁY WEJŚCIA / WYJŚCIA ,
w którym można wybrać jedną
z
dostępnych reguł. Wybór należy potwierdzić przyciskiem O
K
. Ustawienia reguły
wyświetlą się w oknie poniżej. Jeżeli żadna reguła wejścia / wyjścia nie została jeszcze
zdefiniowana, należy kliknąć przycisk O
TWÓRZ . W oknie R EGUŁY WEJŚCIA / WYJŚCIA
kliknąć
przycisk D ODAJ
. Wyświetli się okno P
RZEJŚCIA .
Nowej regule należy nadać nazwę,
wskazać, który terminal (A lub B) i w którym module będzie pełnił funkcję wejścia do
obiektu, a który wyjścia z obiektu i potwierdzić ich wybór przyciskiem O
K . Zdefiniowana
reguła wejścia / wyjścia zostanie dodana do listy.
7.
Kliknąć wskaźnikiem myszki na przycisk W
YKONAJ . W oknie wygenerowany zostanie
raport dotyczący obecności wybranych użytkowników zgodnie z ustalonymi parametrami.
Na raport składa się nazwa użytkownika oraz lista dat jego obecności
z
wyszczególnieniem wejść i wyjść. Informacja o naliczonym czasie zostanie wyświetlona
przy dacie. W kolorze czerwonym wyświetlana jest data określająca dzień, w którym dane
dotyczące obecności użytkownika są niekompletne (mogą one zostać uzupełnione na
podstawie zaprogramowanych parametrów).
8.
Istnieje możliwość wyeksportowania raportu, jak również jego wydruku. Po kliknięciu
wskaźnikiem myszki na przycisk E
KSPORT ,
raport obecności zostanie wyeksportowany do
pliku w formacie CSV, Excel lub Symfonia. Po uruchomieniu polecenia E KSPORT
i
wybraniu formatu, program wyświetli okno, w którym należy wskazać położenie pliku.
W
celu wydrukowania raportu obecności w formacie PDF, kliknąć wskaźnikiem myszki na
przycisk W YDRUK .
Uwaga:
Zdefiniowane reguły wejścia / wyjścia zapisywane i przechowywane są w bazie
danych programu ACCO-SOFT-LT (plik z rozszerzeniem *.s3db). W przypadku jej
usunięcia, wszystkie reguły trzeba będzie zaprogramować jeszcze raz.
7.8 K ONTROLA OBECNOŚCI
Program ACCO-SOFT-
LT udostępnia administratorowi narzędzie K
ONTROLA OBECNOŚCI .
Dzięki niemu można określić, czy dany użytkownik przebywa w zdefiniowanym dla niego
obszarze.
Okno K ONTROLA OBECNOŚCI
można wywołać na 2 sposoby:
− w głównym menu wybrać polecenie / przycisk Z
DARZENIA
, a następnie w oknie, które się
otworzy wybrać w menu polecenie Z
DARZENIA , a w nim K ONTROLA OBECNOŚCI
(patrz: rys. 34);
− w głównym menu wybrać polecenie I
NNE , a w nim K ONTROLA OBECNOŚCI .
Wyświetla się okno K
ONTROLA OBECNOŚCI , w którym po zaznaczeniu odpowiednich opcji
pojawi się zestawienie wszystkich użytkowników. Podawane są w nim dane dotyczące ilości
użytkowników obecnych oraz nieobecnych. Informacje dotyczące sposobu kontrolowania ich
obecności w zależności od ustawień mogą być zamieszczone pod nazwą każdego z nich.
7.8.1
Tworzenie zestawienia kontrola obecności
1. W polu L ISTA UŻYTKOWNIKÓW
wybrać jednego, kilku, grupę lub wszystkich użytkowników.
W oknie poniżej pojawi się zestawienie wybranych użytkowników.
2.
Zaznaczyć kursorem jednego z użytkowników, a następnie – jeżeli istnieje taka potrzeba,
trzymając włączony lewy przycisk myszki zaznaczyć wszystkich użytkowników lub tylko
wybranych (zaznaczać użytkowników można również trzymając jednocześnie włączony
klawisz Shift i lewy przycisk myszki).