Zarz¶dzanie folderami i wiadomoœciami e-mail, Zarządzanie folderami i wiadomościami e-mail – Dell Axim X50 Instrukcja Obsługi
Strona 67
Planowanie zadań i komunikacja
67
Zarządzanie folderami i wiadomościami e-mail
Wiadomości są domyślnie wyświetlane w jednym z pięciu folderów dla
każdej z utworzonych usług. Inbox (Skrzynka odbiorcza), Deleted Items
(Elementy usunięte), Drafts (Kopie robocze), Outbox (Skrzynka nadawcza)
lub Sent Items (Elementy wysłane). Folder Deleted Items (Elementy
usunięte) zawiera wiadomości, które zostały usunięte z urządzenia. Sposób
działania folderów Deleted Items (Elementy usunięte) i Sent Items
(Elementy wysłane) zależy od opcji wybranych przez użytkownika. Aby
zmienić ustawienia tych opcji, stuknij pozycję Tools (Narzędzia) w spisie
wiadomości i wybierz Options (Opcje). Wybierz odpowiednie opcje na
zakładce Message (Wiadomość).
Aby utworzyć nowy folder, stuknij opcję Tools (Narzędzia), a następnie
Manage Folders (Zarządzaj folderami). Aby przenieść wiadomość do innego
folderu, stuknij i przytrzymaj nazwę wiadomości na liście, a następnie
stuknij w menu rozwijanym opcję Move to (Przenieś do).
Sposób działania folderu podczas bezpośredniego połączenia z serwerem e-mail
Sposób działania utworzonych folderów zależy od tego, czy wykorzystywana
jest aplikacja ActiveSync, czy też protokoły POP3 lub IMAP4.
• W przypadku korzystania z aplikacji ActiveSync wiadomości e-mail
w folderze Inbox (Skrzynka odbiorcza) programu Outlook są
automatycznie synchronizowane z urządzeniem. Można wybrać
synchronizowanie dodatkowych folderów, wybierając je dla aplikacji
ActiveSync. Następnie na serwerze zostają odwzorowane zmiany
związane z utworzonymi folderami i przenoszonymi wiadomościami.
Jeśli na przykład wiadomości zostaną przeniesione z folderu Inbox
(Skrzynka odbiorcza) do folderu o nazwie Rodzina i użytkownik
wybierze folder Rodzina do synchronizacji, serwer utworzy kopię
folderu Rodzina i skopiuje do niego wiadomości. Dzięki temu
użytkownik będzie mógł odczytać wiadomości, gdy nie będzie go przy
komputerze.
• W przypadku korzystania z protokołu POP3 i przeniesienia wiadomości
e-mail do nowo utworzonego folderu, powiązanie wiadomości w
urządzeniu z ich kopiami na serwerze zostaje zerwane. Po nawiązaniu
następnego połączenia serwer poczty elektronicznej wykryje, że
wiadomości nie ma już w folderze Skrzynki odbiorczej urządzenia
i usunie je z serwera. Takie działanie zapobiega niechcianemu