Wydajna archiwizacja dokumentów, Łatwy dostęp miniaturki dokumentów – Sharp MX-C381 Instrukcja Obsługi

Strona 8

Advertising
background image

ŁATWY DOSTĘP

MINIATURKI
DOKUMENTÓW

FOLDER

TYMCZASOWY

POWTÓRNE

WYSŁANIE

FOLDER

GŁÓWNY

FOLDER

UŻYTKOWNIKA

Dane z różnych zadań

Zapis na twardym dysku

WYDAJNA

ARCHIWIZACJA

DOKUMENTÓW

Łatwy dostęp

Dogodny dostęp do przechowywanych na twardym dysku urządzenia

MX-C381/MX-C311 dokumentów z poziomu panelu sterowania lub przez

przeglądarkę internetową.

Miniaturki dokumentów

Dodatkowo na panelu sterowania widoczne są miniaturki dokumentów

w postaci pierwszej strony pliku, co ułatwia i przyśpiesza identyfi kację

przechowywanych dokumentów.

Bezpieczne przechowywanie danych

Po instalacji opcjonalnego modułu ochrony danych wszystkie dane, któ-

re znajdą się na twardym dysku urządzenia MX-C381/MX-C311 zostaną

zaszyfrowane tak, aby chronić je przed nieupoważnionym dostępem.

*1

Powyższe dane dotyczą karty testowej fi rmy Sharp (format A4 z 6% wypełnieniem, tryb czarno-biały). Folder plików tymczaso-

wych współdzieli twardy dysk z funkcją budowania prac; przy użyciu obu funkcji dostępnych jest do 12 GB wolnego miejsca do

przechowywanych danych. Pojemność dla stron w kolorze będzie odpowiednio mniejsza.

*2

Przy pomocy opisywanej funkcji można archiwizować wyłącznie wysłane faksy i faksy internetowe. Archiwizacja faksów

odebranych jest niemożliwa.

Dzięki wbudowanemu twardemu dyskowi zeskanowane dokumenty

i uprzednio wykonane zadania mogą być przechowywane i ponownie użyte

w przyszłości. Znaczy to, że zadania te mogą być bardzo szybko powtórzone.

Funkcje obejmują:

PROSTY ZAPIS W FOLDERZE TYMCZASOWYM

Użytkownicy mają możliwość zapisu danych

przetwarzanych podczas kopiowania, drukowa-

nia, skanowania i faksowania

*2

(do 1000 plików

lub 1700 stron

*1

) na twardym dysku do później-

szego wykorzystania, co eliminuje potrzebę

powtarzania uprzednio wykonanych zadań.

ZAAWANSOWANA FUNKCJA DŁUGOTRWAŁEJ
ARCHIWIZACJI

Istnieje możliwość zapisu wykonanych zadań na twar-

dym dysku w folderach (do 1000 folderów) z uwzględ-

nieniem indywidualnych nazw i lokalizacji oraz ochro-

ną przed nieupoważnionym dostępem. Urządzenia

mają możliwość przechowania do 3000 plików

lub 5500 stron

*1

. Opcje przechowywania obejmują:

Folder główny – przechowuje pliki w centralnej lokalizacji,

dogodnej do współdzielenia przez grupę roboczą

Folder użytkownika – przechowuje poufne pliki

w prywatnych folderach chronionych hasłem

MX-C381/MX-C311 – ZWIĘKSZONA WYDAJNOŚĆ

KOPIO-
WANIE

DRUKO-
WANIE

SKANO-
WANIE

WYSYŁANIE
FAKSÓW

WYSYŁANIE

FAKSÓW

Z KOMPUTERA

POWTÓRNY

DRUK

Powtórne użycie

9754 Sharp Cfrontier C381-C311 B8 8

9754 Sharp Cfrontier C381-C311 B8 8

2009-01-22 09:25:33

2009-01-22 09:25:33

Advertising