Wydajna archiwizacja dokumentów, Łatwy dostęp miniaturki dokumentów – Sharp MX-C381 Instrukcja Obsługi
Strona 8
ŁATWY DOSTĘP
MINIATURKI
DOKUMENTÓW
FOLDER
TYMCZASOWY
POWTÓRNE
WYSŁANIE
FOLDER
GŁÓWNY
FOLDER
UŻYTKOWNIKA
Dane z różnych zadań
Zapis na twardym dysku
WYDAJNA
ARCHIWIZACJA
DOKUMENTÓW
Łatwy dostęp
Dogodny dostęp do przechowywanych na twardym dysku urządzenia
MX-C381/MX-C311 dokumentów z poziomu panelu sterowania lub przez
przeglądarkę internetową.
Miniaturki dokumentów
Dodatkowo na panelu sterowania widoczne są miniaturki dokumentów
w postaci pierwszej strony pliku, co ułatwia i przyśpiesza identyfi kację
przechowywanych dokumentów.
Bezpieczne przechowywanie danych
Po instalacji opcjonalnego modułu ochrony danych wszystkie dane, któ-
re znajdą się na twardym dysku urządzenia MX-C381/MX-C311 zostaną
zaszyfrowane tak, aby chronić je przed nieupoważnionym dostępem.
*1
Powyższe dane dotyczą karty testowej fi rmy Sharp (format A4 z 6% wypełnieniem, tryb czarno-biały). Folder plików tymczaso-
wych współdzieli twardy dysk z funkcją budowania prac; przy użyciu obu funkcji dostępnych jest do 12 GB wolnego miejsca do
przechowywanych danych. Pojemność dla stron w kolorze będzie odpowiednio mniejsza.
*2
Przy pomocy opisywanej funkcji można archiwizować wyłącznie wysłane faksy i faksy internetowe. Archiwizacja faksów
odebranych jest niemożliwa.
Dzięki wbudowanemu twardemu dyskowi zeskanowane dokumenty
i uprzednio wykonane zadania mogą być przechowywane i ponownie użyte
w przyszłości. Znaczy to, że zadania te mogą być bardzo szybko powtórzone.
Funkcje obejmują:
PROSTY ZAPIS W FOLDERZE TYMCZASOWYM
Użytkownicy mają możliwość zapisu danych
przetwarzanych podczas kopiowania, drukowa-
nia, skanowania i faksowania
*2
(do 1000 plików
lub 1700 stron
*1
) na twardym dysku do później-
szego wykorzystania, co eliminuje potrzebę
powtarzania uprzednio wykonanych zadań.
ZAAWANSOWANA FUNKCJA DŁUGOTRWAŁEJ
ARCHIWIZACJI
Istnieje możliwość zapisu wykonanych zadań na twar-
dym dysku w folderach (do 1000 folderów) z uwzględ-
nieniem indywidualnych nazw i lokalizacji oraz ochro-
ną przed nieupoważnionym dostępem. Urządzenia
mają możliwość przechowania do 3000 plików
lub 5500 stron
*1
. Opcje przechowywania obejmują:
• Folder główny – przechowuje pliki w centralnej lokalizacji,
dogodnej do współdzielenia przez grupę roboczą
• Folder użytkownika – przechowuje poufne pliki
w prywatnych folderach chronionych hasłem
MX-C381/MX-C311 – ZWIĘKSZONA WYDAJNOŚĆ
KOPIO-
WANIE
DRUKO-
WANIE
SKANO-
WANIE
WYSYŁANIE
FAKSÓW
WYSYŁANIE
FAKSÓW
Z KOMPUTERA
POWTÓRNY
DRUK
Powtórne użycie
9754 Sharp Cfrontier C381-C311 B8 8
9754 Sharp Cfrontier C381-C311 B8 8
2009-01-22 09:25:33
2009-01-22 09:25:33