Sharp MX-7500N - Instrukcja (Strona 7)

6
Po zainstalowaniu modułu ochrony danych
■ Foldery poufne i pliki poufne funkcji przechowywania dokumentów
Jeśli nieprawidłowe hasło zostanie wprowadzone trzy razy z rzędu w przypadku
określonego folderu lub pliku, folder lub plik zostanie zablokowany. Aby odblokować
folder lub plik, należy użyć procedury "Odblok. możliw. zmian na pliku/folderze" (strona
19 niniejszej instrukcji).
■ Ekran wyszukiwania plików dla przechowywanych dokumentów
Jeśli zainstalowany został moduł ochrony danych, ustawienie wprowadzania hasła nie będzie
wyświetlane na ekranie wyszukiwania dla przechowywanych dokumentów.
■ Szyfrowany plik PDF
Jeżeli zadanie jest drukowane przy użyciu funkcji bezpośredniego drukowania
zaszyfrowanego pliku PDF, zadanie pojawi się w kolejce na ekranie statusu zadań. Aby
rozpocząć drukowanie, należy wprowadzić hasło.
Jeśli przy zainstalowanym module ochrony danych trzy razy z rzędu zostanie wprowadzone
nieprawidłowe hasło, na 6 sekund wyświetlony zostanie komunikat "Ta czynność jest wyłączona.
Skontaktuj się w tej sprawie z administratorem." i drukowanie zostanie zablokowane.
Jeżeli na ekranie bufora zostanie naciśnięty plik, w przypadku którego trzy razy podano
nieprawidłowe hasło, zostanie wyświetlony komunikat "Wyłączono drukowanie tego
zadania. Czy usunąć zadanie?".
● Naciśnij przycisk [Tak], aby usunąć zadanie drukowania.
● Naciśnij przycisk [Nie], aby anulować usuwanie zadania drukowania.
Aby odblokować zadanie drukowania, należy użyć procedury "Odblok. możliw. zmian na
pliku/folderze" (strona 19 niniejszej instrukcji).
■ Drukowanie metodą "pull" przy użyciu serwera FTP
Podczas korzystania z funkcji drukowania z pobierania FTP, w celu bezpośredniego
wydrukowania pliku z serwera FTP, należy wprowadzić odpowiednie dane w polach
"Nazwa Użytk." i "Hasło" po wybraniu serwera FTP. Jeśli zainstalowany został moduł
ochrony danych, w przypadku wprowadzenia nieprawidłowych danych w polu "Nazwa
Użytk." lub "Hasło" 3 razy pod rząd możliwość wprowadzania tych danych zostanie
zablokowana na 5 minut.
● Wszystkie pliki dla tej samej nazwy użytkownika i hasła mogą być
wydrukowane jednocześnie za pomocą funkcji Druk w trybie grupowania
funkcji przechowywania dokumentów.
Pliki, dla których hasło różni się od hasła podanego w czasie wyszukiwania,
zostaną potraktowane jak pliki, dla których podano nieprawidłowe hasło. Z
tego powodu zaleca się, aby unikać wykonywania wyszukiwania za pomocą
opcji [Wszys. Użyt] i [Użytk. Nieznany], o ile jest to możliwe.
● Jeśli korzystanie z pliku zostało zabronione, w przypadku korzystania z funkcji
przechowywania dokumentów zastosowanie będą mieć następujące reguły:
●
W przypadku wykonywania druku w trybie grupowania zabroniony plik nie
będzie drukowany nawet wtedy, gdy spełnia kryteria wyszukiwania.