Sharp MX-3114N - Instrukcja (Strona 7)

6
Po zainstalowaniu modułu ochrony danych
■ Foldery poufne i pliki poufne funkcji przechowywania dokumentów
Jeśli nieprawidłowe hasło zostanie wprowadzone trzy razy z rzędu w przypadku
określonego folderu lub pliku, folder lub plik zostanie zablokowany. Aby odblokować
folder lub plik, należy użyć procedury "Odblok. możliw. zmian na pliku/folderze" (strona
19 tej instrukcji).
■ Ekran wyszukiwania plików dla przechowywanych dokumentów
Jeśli zainstalowany został moduł ochrony danych, ustawienie wprowadzania hasła nie będzie
wyświetlane na ekranie wyszukiwania dla przechowywanych dokumentów.
■ Szyfrowany plik PDF
Kiedy zadanie jest drukowane przy użyciu funkcji bezpośredniego drukowania
zaszyfrowanego pliku PDF (jeśli zainstalowany jest zestaw rozszerzenia PS3), zadanie pojawi
się kolejce na ekranie statusu zadań. Aby rozpocząć drukowanie, należy wprowadzić hasło.
Jeśli przy zainstalowanym module ochrony danych trzy razy z rzędu zostanie wprowadzone
nieprawidłowe hasło, na 6 sekund wyświetlony zostanie komunikat "Ta czynność jest wyłączona.
Skontaktuj się w tej sprawie z administratorem." i drukowanie zostanie zablokowane.
Jeśli na ekranie bufora dotknięty zostanie plik, dla którego trzy razy podano
nieprawidłowe hasło, zostanie wyświetlony następujący ekran.
● Dotknij przycisku [Tak], aby usunąć zadanie
drukowania.
● Dotknij przycisku [Nie], aby anulować
usuwanie zadania.
Aby odblokować zadanie drukowania, należy użyć procedury "Odblok. możliw. zmian na
pliku/folderze" (strona 19 tej instrukcji).
■ Drukowanie metodą "pull" przy użyciu serwera FTP
Podczas korzystania z funkcji drukowania z pobierania FTP, w celu bezpośredniego
wydrukowania pliku z serwera FTP, należy wprowadzić odpowiednie dane w polach
"Nazwa Użytk." i "Hasło" po wybraniu serwera FTP. Jeśli zainstalowany został moduł
ochrony danych, w przypadku wprowadzenia nieprawidłowych danych w polu "Nazwa
Użytk." lub "Hasło" 3 razy pod rząd możliwość wprowadzania tych danych zostanie
zablokowana na 5 minut.
● Wszystkie pliki dla tej samej nazwy użytkownika i hasła mogą być
wydrukowane jednocześnie za pomocą funkcji Druk w trybie grupowania
funkcji przechowywania dokumentów (
Instrukcja obsługi "DRUKOWANIE
GRUPOWE" w rozdziale "5. PRZECHOWYWANIE DOKUMENTÓW").
Pliki, dla których hasło różni się od hasła podanego w czasie wyszukiwania,
zostaną potraktowane jak pliki, dla których podano nieprawidłowe hasło. Z
tego powodu zaleca się, aby unikać wykonywania wyszukiwania za pomocą
opcji [Wszys. Użyt] i [Użytk. Nieznany], o ile jest to możliwe.
● Jeśli korzystanie z pliku zostało zabronione, w przypadku korzystania z funkcji
przechowywania dokumentów zastosowanie będą mieć następujące reguły:
●
W przypadku wykonywania druku w trybie grupowania zabroniony plik nie
będzie drukowany nawet wtedy, gdy spełnia kryteria wyszukiwania.
☞
Wy³±czono drukowanie tego zadania.
Czy usun±æ zadanie?
Nie Tak