Po zainstalowaniu modułu ochrony danych, Ustawienia systemowe modułu ochrony danych, Funkcja zarządzania dokumentem – Sharp MX-C381 Instrukcja Obsługi
Strona 5: Przechowywanie dokumentu
4
1
Po zainstalowaniu modułu
ochrony danych
Po zainstalowaniu modułu ochrony danych na panelu dotykowym wyświetlana jest
przedstawiona dalej ikona. Dotykając ikonę ( ) można przejrzeć informacje o wersji
modułu ochrony danych.
Jeśli moduł ochrony danych został zainstalowany, dane znajdujące się w pamięci
urządzenia są automatycznie usuwane po wykonaniu każdego zadania.
W trakcie rozpoczynania kasowania danych przez 6 sekund
*
wyświetlany jest
następujący komunikat:
* Czas trwania wyświetlania komunikatu można zmieniać za pomocą ustawienia
systemowego (administratora) "Ustawienia Czasu Wyświetlania Komunikatów".
(
➞ Ustawienia Systemowe (Administrator) > "Ustawienia operacji" > "Inne
Ustawienia" > "Ustawienia Czasu Wyświetlania Komunikatów")
Ustawienia systemowe modułu ochrony danych
Gdy zainstalowany jest moduł ochrony danych, do ustawień systemowych (administratora)
urządzenia można dodać ustawienia zwiększające zabezpieczenia. Patrz "Ustawienia
systemowe" (strona 9 tej instrukcji), aby uzyskać szczegółowe informacje.
Funkcja zarządzania dokumentem
Funkcja zarządzania dokumentem jest używana do osadzania wzoru zarządzania dokumentem
na papierze w przypadku zadań drukowania, kopiowania i drukowania odebranych faksów.
Osadzony wzór zarządzania dokumentami zapobiega ponownemu kopiowaniu, faksowaniu
i wykonywaniu innych czynności na drukowanym dokumencie. Aby uzyskać więcej
informacji, patrz "Ustawienie zarządzania dokumentem" (strona 20 niniejszej instrukcji).
Przechowywanie Dokumentu
Aby używać funkcji przechowywania dokumentów do przechowywania zadań w urządzeniu,
jeśli zainstalowano moduł ochrony danych, należy wybrać właściwość pliku "Poufne".
Plików o ustawionych właściwościach "Udostępnianie" i "Ochrona" nie można zapisywać.
Ponadto aby drukować z komputera, używając funkcji trybu drukowania, w ustawieniach
sterownika drukarki należy wprowadzić hasło (jeśli są włączone fabryczne ustawienia
domyślne).
Jeśli zasilanie urządzenia zostanie wyłączone podczas usuwania danych obrazu z
dysku twardego lub przed zakończeniem zadania, dane mogą nie zostać usunięte do
końca. Aby po wyłączeniu zasilania część danych nie pozostawała na dysku twardym,
zaleca się korzystanie z programu "Wymaż Całą Pamięć" (strona 11 niniejszego
podręcznika) w celu dokończenia kasowania danych przed wyłączeniem zasilania.
Dane s± wymazywane