Nadawanie nazw dokumentom -6 – Konica Minolta bizhub C352 Instrukcja Obsługi
Strona 38
3
Zapisywanie dokumentów
3-6
bizhub C352
Nadawanie nazw dokumentom
Danym dokumentu, które zostały zapisane może zostać nadana nazwa.
-
Nazwy mogą składać się maksymalnie z 30 znaków.
-
Nazwy można zmienić także po ich zapisaniu.
-
Nazwy można określić kiedy dane są zapisane; jednakże, jeśli dane
zostaną zapisane bez określania nazwy zostanie użyta wstępnie
ustawiona nazwa.
-
Nazwy są tworzone poprzez łączenie następujących elementów.
Jako przykład opisana została nazwa dokumentu
“CKMBT_C35204102315230”.
Element
Opis
C
Litera ta wskazuje na tryb, w jakim dokument został zapisany.
C: Kopiowanie
F: Faksowanie
S: Skanowanie
P: Drukowanie
KMBT_C352
Ten człon przedstawia nazwę urządzenia, które zeskanowało dane.
Ustawieniem fabrycznym jest “KMBT_C352”. Nazwa ta może zostać
zmieniona za pomocą parametru “Wprowadź adres urządzenia”
znajdującego się na ekranie ustawień administratora/Urządzenia
w trybie administratora. Można określić nazwę składającą się
maksymalnie z 10 znaków.
04102315230
Ten człon oznacza rok (ostatnie dwie cyfry), miesiąc, dzień, godzinę
i minuty, kiedy dane zostały zeskanowane. Ostatnia cyfra jest
numerem seryjnym jeśli dokument stanowi jeden z serii skanów.
_0001
Ten człon wskazuje stronę, kiedy skanowane są dane składające
się z wielu stron. Ten numer nie pojawia się na ekranie nazwy
dokumentu; jednakże jest on dodawany automatycznie, jako część
nazwy, kiedy plik jest trasowany. Dodaj ten człon do nazwy
zgodnie z warunkami nadawania nazwy serwera, aby odebrać pliki,
na przykład, podczas wysyłania danych przez FTP.
.JPG
Ten człon oznacza rozszerzenie oznaczające format, w jakim
zapisane są dane. Te znaki nie pojawiają się na ekranie nazwy
dokumentu; jednakże są one dodawane automatycznie, jako część
nazwy, kiedy plik jest trasowany.