Nadawanie nazw dokumentom, Nadawanie nazw dokumentom -6 – Konica Minolta BIZHUB C351 Instrukcja Obsługi

Strona 38

Advertising
background image

2

Zapisywanie dokumentów

2-6

C351

Nadawanie nazw dokumentom

Danym dokumentu, które zosta³y zapisane mo¿e zostaæ nadana nazwa.
-

Nazwy mog¹ sk³adaæ siê maksymalnie z 30 znaków.

-

Nazwy mo¿na zmieniæ tak¿e po ich zapisaniu.

-

Nazwy mo¿na okreœliæ kiedy dane s¹ zapisane; jednak¿e, jeœli dane
zostan¹ zapisane bez okreœlania nazwy zostanie u¿yta wstêpnie
ustawiona nazwa.

-

Nazwy s¹ tworzone poprzez ³¹czenie nastêpuj¹cych elementów.
Jako przyk³ad opisana zosta³a nazwa dokumentu
“CKMBT_C35104102315230”.

Element

Opis

C

Litera ta wskazuje na tryb, w jakim dokument zosta³ zapisany.
C: Kopiowanie
F: Faksowanie
S: Skanowanie
P: Drukowanie

KMBT_C351

Ten cz³on przedstawia nazwê urz¹dzenia, które zeskanowa³o dane.
Ustawieniem fabrycznym jest “KMBT_C351”. Nazwa ta mo¿e zostaæ
zmieniona za pomoc¹ parametru “WprowadŸ adres urz¹dzenia”
znajduj¹cego siê na ekranie ustawieñ administratora/Urz¹dzenia w trybie
administratora. Mo¿na okreœliæ nazwê sk³adaj¹c¹ siê maksymalnie z 10
znaków.

04102315230

Ten cz³on oznacza rok (ostatnie dwie cyfry), miesi¹c, dzieñ, godzinê i
minuty, kiedy dane zosta³y zeskanowane. Ostatnia cyfra jest numerem
seryjnym jeœli dokument stanowi jeden z serii skanów.

_0001

Ten cz³on wskazuje stronê, kiedy skanowane s¹ dane sk³adaj¹ce siê z wielu
stron. Ten numer nie pojawia siê na ekranie nazwy dokumentu; jednak¿e jest
on dodawany automatycznie, jako czêœæ nazwy, kiedy plik jest trasowany.
Dodaj ten cz³on do nazwy zgodnie z warunkami nadawania nazwy serwera,
aby odebraæ pliki, na przyk³ad, podczas wysy³ania danych przez FTP.

.JPG

Ten cz³on oznacza rozszerzenie oznaczaj¹ce format, w jakim zapisane s¹
dane. Te znaki nie pojawiaj¹ siê na ekranie nazwy dokumentu; jednak¿e s¹
one dodawane automatycznie, jako czêœæ nazwy, kiedy plik jest trasowany.

Advertising