Nadawanie nazw dokumentom, Nadawanie nazw dokumentom -6 – Konica Minolta bizhub C300 Instrukcja Obsługi

Strona 38

Advertising
background image

3

Zapisywanie dokumentów

3-6

bizhub C300

Nadawanie nazw dokumentom

Danym dokumentu, które zostały zapisane może zostać nadana nazwa.
-

Nazwy mogą składać się maksymalnie z 30 znaków.

-

Nazwy można zmienić także po ich zapisaniu.

-

Nazwy można określić kiedy dane są zapisane; jednakże, jeśli dane
zostaną zapisane bez określania nazwy zostanie użyta wstępnie
ustawiona nazwa.

-

Nazwy są tworzone poprzez łączenie następujących elementów.

Jako przykład opisana została nazwa dokumentu
“CKMBT_C30004102315230”.

Element

Opis

C

Litera ta wskazuje na tryb, w jakim dokument został zapisany.
C: Kopiowanie
F: Faksowanie
S: Skanowanie
P: Drukowanie

KMBT_C300

Ten człon przedstawia nazwę urządzenia, które zeskanowało dane.
Ustawieniem fabrycznym jest “KMBT_C300”. Nazwa ta może zostać
zmieniona za pomocą parametru “Wprowadź adres urządzenia”
znajdującego się na ekranie ustawień administratora/Urządzenia
w trybie administratora. Można określić nazwę składającą się
maksymalnie z 10 znaków.

04102315230

Ten człon oznacza rok (ostatnie dwie cyfry), miesiąc, dzień, godzinę
i minuty, kiedy dane zostały zeskanowane. Ostatnia cyfra jest
numerem seryjnym jeśli dokument stanowi jeden z serii skanów.

_0001

Ten człon wskazuje stronę, kiedy skanowane są dane składające
się z wielu stron. Ten numer nie pojawia się na ekranie nazwy
dokumentu; jednakże jest on dodawany automatycznie, jako część
nazwy, kiedy plik jest trasowany. Dodaj ten człon do nazwy
zgodnie z warunkami nadawania nazwy serwera, aby odebrać pliki,
na przykład, podczas wysyłania danych przez FTP.

.JPG

Ten człon oznacza rozszerzenie oznaczające format, w jakim
zapisane są dane. Te znaki nie pojawiają się na ekranie nazwy
dokumentu; jednakże są one dodawane automatycznie, jako część
nazwy, kiedy plik jest trasowany.

Advertising