Konica Minolta bizhub 421 - Instrukcja (Strona 82)

2 Podstawowe operacje
2-18 bizhub 501/421/361
2.5 Podstawowe operacje skrzynek (rejestrowanie skrzynek
użytkowników)
Aby korzystać z funkcji trybu skrzynek użytkownika, należy najpierw utworzyć skrzynki. Poniższa procedura
przedstawia sposób zapisania w pamięci skrzynek publicznych, osobistych i grupowych skrzynek
użytkowników.
Funkcje skrzynek
Funkcje te umożliwiają zachowanie danych dokumentu na dysku twardym zainstalowanym w urządzeniu i
pobranie ich, jeśli zajdzie taka potrzeba. Oprócz danych zeskanowanych za pomocą tego urządzenia,
w skrzynce użytkownika mogą być zachowane dane utworzone na komputerze oraz dane przesłane z innego
urządzenia peryferyjnego.
Można zarejestrować następujące skrzynki użytkownika. Korzystanie z publicznej skrzynki użytkownika,
osobistej skrzynki użytkownika, grupowej skrzynki użytkownika oraz funkcji powiadamiania skrzynki
użytkownika wymaga zainstalowania w urządzeniu dodatkowego twardego dysku.
Skrzyn-
ka
Typy skrzynek
użytkownika Opis
Publiczne skrzynki
użytkownika Do tych współdzielonych skrzynek użytkowników każdy może mieć dostęp. Dostęp
może być kontrolowany jeśli zostanie określone hasło.
Osobiste skrzynki
użytkownika Ta skrzynka dla indywidualnego użytkownika może być dostępna wyłącznie dla
użytkowników, którzy się zalogowali, gdy zostały zastosowane ustawienia autoryzacji
użytkownika.
Grupowe skrzynki
użytkownika Do tej skrzynki użytkownika mogą mieć dostęp użytkownicy, którzy należą do danego
konta (grupa) i zalogowali się, gdy zostały zastosowane ustawienia autoryzacji
użytkownika.
Skrzynki biuletynu
użytkownika Te skrzynki użytkownika mogą być użyte do dzielenia się dokumentami za
pośrednictwem linii faksu, nawet jeśli odbiorcy nie są podłączeni do sieci. (Urządzenie
odbiorcze musi być kompatybilne z kodami F.) Aby móc korzystać z tych funkcji
skrzynki użytkownika należy zainstalować opcjonalny zestaw faksu.
Skrzynki przekazu Ta skrzynka użytkownika jest wymagana w przypadku wykorzystywania urządzenia
jako stacji przekazu. (Funkcja transmisji przekazu korzysta z kodów F.) Aby móc
korzystać z tych funkcji skrzynki użytkownika należy zainstalować opcjonalny zestaw
faksu.
Skrzynki powiadamiania Ta skrzynka użytkownika jest używana do dodawania obrazu daty/godziny lub numeru
adnotacji do dokumentu zachowanego w funkcji skanowania. Skrzynka użytkownika
jest zarejestrowana w ustawieniach Administratora.